Un chiffre unique pour tout le monde n’existe pas : le coût dépend de votre site et de la formule choisie. Les facteurs qui jouent, en revanche, nous pouvons les expliquer. Vous savez ainsi ce que vous demandez avant de recevoir un devis.
Vous ne trouverez pas ici de « à partir de X euros », parce que ce chiffre serait faux pour la plupart des visiteurs. Mettez la même machine dans un bureau de vingt personnes et dans un entrepôt à trois équipes : le format, l’assortiment et le rythme de réassort changent, et le coût aussi.
Voici les facteurs qui font le prix. Si vous y reconnaissez votre situation, vous voyez tout de suite de quel côté vous êtes. Après le diagnostic, vous recevez un chiffre concret pour votre site. Vous comparez avec une cantine ou un traiteur ? Lisez aussi les alternatives à la cantine d’entreprise.
Quatre facteurs expliquent presque toute la différence entre la configuration la moins chère et la plus chère. Ce sont aussi les premières questions du diagnostic.
Le nombre de personnes présentes chaque jour détermine le format et le nombre d’appareils. C’est ce qui pèse le plus.
Heures de bureau, 16 h ou plus, ou 24h/24 en travail posté. Plus d’heures, c’est plus de ventes, mais aussi un rythme de réassort plus élevé.
L’achat est un investissement de départ. La location est une redevance pour l’usage. Le leasing étale le coût de l’appareil en échéances.
Repas frais et meal preps protéinés ne pèsent pas comme snacks et boissons, ni à l’achat ni en rotation.
| Achat | Location | Leasing | |
|---|---|---|---|
| Coût de départ | Achat de l’appareil | Aucun | Aucun |
| Coût récurrent | Vos achats de produits et l’entretien | Redevance + vos achats de produits | Échéances + vos achats de produits |
| Recettes des repas | Entièrement pour vous | Pour vous | Pour vous |
| Votre part du travail | Remplissage, par vous ou un prestataire | Idem | Idem |
| Intéressant quand | Vous voulez l’appareil et la logistique est en place | Vous voulez tester ou rester flexible | Vous voulez étaler le coût sur le long terme |
Vous ne savez pas encore quelle formule choisir ? Pas besoin. Dans le diagnostic, cochez « je ne sais pas encore » et nous comparons les scénarios pour votre site. En Belgique, il existe en plus une gestion complète, sans achat, où le réassort et l’entretien sont compris.
Par formule : ce que vous payez, ce que vous recevez en face et le facteur qui pèse le plus.
Vous payez l’appareil au départ, puis vos achats de produits, l’entretien et ce qui ne se vend pas. En face, les recettes de ce que vous vendez sont entièrement pour vous. Tout dépend surtout du débit : comment le débit fait le calcul est détaillé à part.
Pas de prix d’achat : une redevance pour l’usage de l’appareil sur la durée convenue. Vos achats de produits et ce qui ne se vend pas restent de votre côté, comme les recettes. Utile pour tester un site avant de s’engager.
Le coût de l’appareil est étalé en échéances sur la durée du contrat, généralement via une société de leasing. Le reste fonctionne comme à l’achat : vos produits, vos recettes. Pour organiser le réassort, vous choisissez librement votre prestataire.
Le plus honnête est de comparer un frigo connecté à ce que vous faites aujourd’hui, même si cela n’apparaît sur aucune facture.
Personnel, espace, énergie et déchets sont des coûts fixes. Ils ne baissent pas quand moins de gens viennent manger, et ne couvrent que les heures d’ouverture de la cuisine. Pour un grand site avec un seul pic à midi, une cantine peut rester le meilleur choix.
Vous payez à la commande, à heure de livraison fixe. Cela marche pour un bureau à présence prévisible, moins pour des équipes qui mangent à d’autres heures. Et commander reste la tâche de quelqu’un.
Aucune facture, mais vous payez quand même : le trajet, la pause qui déborde et ceux qui ne mangent pas parce que c’est trop loin. Comptez pour votre site combien de personnes le font un jour normal.
Vous voulez voir les alternatives côte à côte, titres-restaurant et chèques-repas compris ? Elles sont détaillées sur repas pour les salariés.
Si un frigo connecté a du sens sur votre site. Si la réponse est non, vous l’entendez aussi, avec la raison.
Achat, location ou leasing, et en Belgique la gestion complète. Si vous avez coché « je ne sais pas encore », nous mettons les scénarios côte à côte.
Calculée sur votre nombre de personnes, vos horaires et l’assortiment, donc pour ce site-là.
Ce qui va dans le frigo : frais, protéiné, halal, casher, vegan, snacks et boissons, dans une proportion adaptée à vos équipes. Pour comparer des propositions, les bonnes questions sont rassemblées à part.
Parce qu’aucun prix n’est juste pour tous les sites. Un frigo pour quinze personnes de bureau et un frigo pour un entrepôt à trois équipes sont la même machine, avec un format, un assortiment et un rythme de réassort très différents. Un prix « à partir de » qu’il faut corriger ensuite ne vous aide pas.
Le nombre de personnes sur le site et les horaires. Ces deux éléments déterminent ce qui passe par le frigo, donc le format, l’assortiment et la fréquence de réassort. Viennent ensuite la formule choisie (achat, location ou leasing) et le type d’assortiment.
Les deux se structurent différemment : la location paie l’usage, le leasing étale le coût de l’appareil. Ce qui compte, c’est le total sur la durée et ce qui se passe en fin de contrat. Nous mettons les deux côte à côte pour votre site.
À l’achat, en location ou en leasing, c’est vous, ou votre prestataire selon ce que vous convenez avec lui. Le logiciel montre ce qui se vend, ce qui aide à ajuster l’assortiment. En Belgique, dans la formule de gestion complète, ce risque est de notre côté.
Oui. Les huit questions vous prennent environ une minute et demie, et l’appel qui suit est sans engagement. Si un frigo connecté n’est pas une bonne idée chez vous, nous vous le disons.
Vous recevez une proposition concrète après l’appel où nous passons votre site en revue. Nous rappelons rapidement les demandes sérieuses.
Huit questions courtes sur votre site, puis nous vous rappelons avec un chiffre pour votre situation : achat, location ou leasing, et en Belgique aussi la gestion complète.
Environ 90 secondes · sans engagement · aucune coordonnée avant la dernière étape