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Un collaborateur prend une salade dans le frigo du bureau
Mardi plein, vendredi vide

Manger au
bureau hybride

Le mardi, le bureau est plein ; le vendredi, une poignée de personnes y travaille. Un traiteur livre la même chose les deux jours, une cantine tourne avec la même équipe les deux jours. Qui travaille en hybride a besoin d’une offre qui suit la présence, sans que quelqu’un compte chaque matin combien de personnes viendront.

Mardi plein Vendredi vide Une offre qui suit
Pourquoi la livraison fixe ne colle pas

Une offre fixe
pour un bureau qui varie

Une cantine ou un traiteur travaille avec un nombre de couverts attendu. Quand ce nombre change d’un jour à l’autre, il reste de la nourriture les jours calmes et il en manque les jours chargés. C’est pourquoi les cantines souffrent dès que le télétravail étale le pic de midi ; voyez alternative à la cantine d’entreprise.

Le second problème, c’est qui s’en occupe. Avec des jours de bureau fixes, cela reste prévisible ; avec le libre choix des jours de télétravail, personne ne le sait à l’avance. Commander selon qui viendra demain devient une tâche quotidienne pour l’office manager, et une qui tombe rarement juste. Le jour chargé, tout est parti avant midi et demi ; le jour calme, la moitié reste.

Télétravail Jours de bureau fixes Présence variable
Ce qui se passe au bureau hybride
  • Deux ou trois jours chargés, le reste calme
  • Des journées d’équipe avec soudain beaucoup de monde
  • Des restes le vendredi
  • Le mardi, plus rien avant que tout le monde ait mangé
  • Quelqu’un qui compte et commande chaque jour
  • Une cantine à moitié vide le lundi
Comparaison

Trois façons,
face à la présence

  Traiteur sur commande Cantine Frigo rempli selon la consommation
Suit la présence Si quelqu’un commande juste À peine Oui, selon ce qui part vraiment
Travail pour vous Commander chaque jour Contrat et suivi Le réassort, guidé par les ventes ; en Belgique, aucun en placement
Restes Pour vous Pour vous ou le traiteur Peu, la commande suit les ventes ; en Belgique, en placement : pour nous
En dehors de midi Non Non Oui

La colonne de droite, c’est ce que nous proposons. Livraison quotidienne et frigo sur stock sont comparés plus en détail dans faire livrer des repas.

Frigo connecté dans un bureau vide
Suivre le rythme

Comment une offre
suit la semaine

01

Connaître les jours chargés

Quels jours le bureau est-il plein, et sont-ils fixes ou changeants ?

02

Rythme du déjeuner

Les repas frais sont réassortis au rythme auquel on déjeune chez vous.

03

Restes

Ce qui approche de sa date sort au réassort suivant. En Belgique, en placement, c’est notre perte.

04

Ajuster

Les ventes par produit et par jour montrent vite quel jour prend quoi, et l’offre suit.

Coin café avec machine à café et frigo connecté
Ça vous parle ?

Les signes
dans votre bureau

Bureaux partagés

Quand le bâtiment
n’est pas qu’à vous

Dans un bâtiment partagé ou un coworking, la présence varie encore plus, car chaque entreprise a ses propres jours. Là, c’est souvent l’exploitant qui vend lui-même aux membres ; voyez frigo connecté pour un coworking. Dans votre propre bureau, le frigo trouve sa place près du coin café ; voyez frigo connecté pour le bureau.

Ce que coûte un frigo avec une présence variable dépend de la moyenne sur la semaine, pas du jour le plus chargé. Les facteurs sont dans combien coûte un frigo connecté.

Comment l’organiser
À lire aussi
Sans cantine
Horaires, équipes et employeur
Questions fréquentes

Sur le bureau
hybride

Le réassort peut-il suivre nos jours de bureau fixes ?

Oui. Avec des jours chargés fixes, le rythme de réassort s’y cale. Si les jours changent, on ajuste sur ce qui part réellement chaque jour ; les ventes par produit le montrent.

Que devient ce qui reste le vendredi ?

Ce qui approche de sa date sort au réassort suivant. Commandez donc pour le week-end en partant d’un vendredi calme. En Belgique, quand nous plaçons et gérons le frigo, ces pertes sont pour nous.

Est-ce encore rentable si le bureau n’est plein que trois jours par semaine ?

Cela dépend du nombre de personnes ces jours-là et de ce qu’il y a autour. Un bureau plein trois jours dans un parc d’affaires sans commerces atteint souvent une rotation suffisante. Pour un bureau en ville, c’est moins évident.

Les télétravailleurs peuvent-ils emporter quelque chose ?

Qui est au bureau peut acheter et emporter. L’offre vise toutefois la journée même, pas le dîner de toute la semaine. C’est aussi pour cela qu’on ne la dimensionne pas au-delà de la consommation : les jours chargés, ceux qui travaillent sur place passent d’abord.

Cela fonctionne-t-il à côté d’un lunch commandé pour les journées d’équipe ?

Oui. Un lunch commandé pour une journée d’équipe et un frigo pour les autres jours se combinent bien. Tenez compte des journées d’équipe dans la commande de réassort.

Votre bureau est-il plein le vendredi ?

Huit questions courtes sur votre bureau et votre présence. Nous vous disons si une offre qui suit le rythme vous convient.

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