Avec un frigo connecté, le paiement se règle sur le frigo lui-même, sans appareil séparé. Le même frigo peut faire payer chacun par produit, offrir un repas à l’équipe de nuit ou rendre l’eau gratuite. Voici comment les gens ouvrent le frigo, qui peut payer quoi et quels choix vous faites comme employeur.
Le frigo s’ouvre après paiement ou identification. En pratique, ce sont trois choses : une carte bancaire au lecteur, l’app, ou votre propre badge d’entreprise si vous y reliez l’accès. Ce lien est facultatif.
Avec une carte bancaire, toute personne présente sur le site peut acheter : le chauffeur qui attend, le technicien externe, l’intérimaire qui commence aujourd’hui. Comment ne pas oublier ce dernier groupe, c’est dans repas pour intérimaires. Avec un badge, vous gardez le frigo pour votre personnel et pouvez régler une intervention ou un budget par personne.
Toutes les options ci-dessous sont des réglages du même frigo. Elles ne s’excluent pas : l’eau gratuite et le reste payant, c’est fréquent.
| Ce que ça vous demande | Ce que ça fait | Attention | |
|---|---|---|---|
| Le collaborateur paie tout | Rien | Le frigo fonctionne comme un magasin sur le site | Ne fonctionne pas comme avantage |
| Intervention par produit ou groupe | Un choix de produits | Oriente, par exemple, vers les repas frais | Communiquer clairement ce qui est couvert |
| Budget par collaborateur | Lien avec le badge | Chaque collaborateur dispose d’un montant fixe | Qui n’a pas de badge n’est pas couvert |
| Certains produits offerts | Une liste : eau, fruits, un repas de nuit | Accessible, tout le monde le voit | Le gratuit part plus vite |
| Tout offert | Le budget complet | Consommation maximale | Plus de consommation et plus d’invendus |
Pourquoi offrir des repas comme avantage, et ce qu’il faut d’abord faire vérifier, est expliqué dans les repas comme avantage.
L’accès ouvert par carte bancaire est justement l’intérêt sur les sites avec beaucoup d’externes : personne ne doit être enregistré et il n’y a aucune administration. Vous voulez quand même limiter le frigo à votre personnel ? Il se relie alors à votre badge. Dans un bâtiment avec une zone à badge, comme une résidence, le frigo se place de préférence dans cette zone.
Si vous achetez, louez ou prenez l’appareil en leasing, vous fixez aussi les prix : prix coûtant, une marge ou gratuit pour le personnel, et vous les modifiez quand vous voulez. Ce qui a disparu avec les pièces et les lecteurs de carte des appareils classiques se lit dans distributeur sans espèces.
Oui. Une intervention peut être ciblée, par exemple uniquement sur les repas frais ou uniquement pour l’équipe de nuit. Cela demande généralement un lien avec votre badge, pour que le frigo sache qui fait partie du groupe. La répartition est mise par écrit avant la mise en service.
Oui, par carte bancaire. Qui n’a pas de badge paie simplement lui-même au frigo. Ainsi, clients en réunion, chauffeurs et sous-traitants peuvent prendre quelque chose sans que vous deviez leur créer un accès.
Vous. Vous décidez de l’assortiment et des prix, et choisissez de prendre une marge, de vendre à prix coûtant ou d’offrir des produits. À la mise en service, nous vous montrons comment le régler et comment suivre les ventes.
Non, c’est une des possibilités. Qui préfère payer par carte bancaire le fait. Avec une intervention ou un budget, cela passe généralement par le badge. La combinaison qui convient à vos équipes se décide à l’installation.
Nous ne pouvons pas le promettre ici ; nous le confirmons site par site lors de l’appel. Les moyens de paiement standard sont la carte bancaire, l’app et le badge. Pour rendre le repas moins cher pour vos équipes, une intervention par produit est souvent plus simple.
Dites-nous en huit questions courtes comment tourne votre site. Lors de l’appel qui suit, nous fixons ensemble qui a accès et comment on paie.
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