Bij een smart fridge regelt u betalen met instellingen op de kast zelf, zonder apart toestel. Dezelfde kast kan iedereen per product laten betalen, de nachtploeg een maaltijd aanbieden of water gratis zetten. Hieronder leest u hoe mensen de kast openen, wie wat kan betalen en welke keuzes u als werkgever maakt.
De kast gaat open na betaling of identificatie. In de praktijk zijn dat drie dingen: een bankkaart aan de lezer, de app, of uw eigen bedrijfsbadge als u de toegang daaraan koppelt. Die koppeling is optioneel.
Met een bankkaart kan iedereen die op de site staat iets kopen: de chauffeur die wacht, de technieker van buiten, de interim die vandaag begint. Hoe u die laatste groep niet vergeet, staat bij eten voor uitzendkrachten. Met een badge houdt u de kast voor uw eigen mensen, en kunt u per persoon een tussenkomst of budget instellen.
Alle opties hieronder zijn instellingen op dezelfde kast. Ze sluiten elkaar niet uit: water gratis en de rest betalend komt vaak voor.
| Wat het vraagt van u | Wat het doet | Let op | |
|---|---|---|---|
| Medewerker betaalt alles | Niets | De kast werkt als een winkel op de site | Werkt niet als voordeel |
| Tussenkomst per product of groep | Een keuze welke producten | Stuurt naar bijvoorbeeld verse maaltijden | Duidelijk communiceren wat eronder valt |
| Budget per medewerker | Badgekoppeling | Elke medewerker heeft een vast bedrag | Wie geen badge heeft, valt erbuiten |
| Bepaalde producten gratis | Een lijst: water, fruit, een nachtmaaltijd | Laagdrempelig, iedereen ziet het | Gratis verdwijnt sneller |
| Alles gratis | Het volledige budget | Maximale afname | Meer afname én meer derving |
Waarom u eten als voordeel zou geven en wat u daarvoor eerst laat nakijken, staat bij eten als extralegaal voordeel.
Open toegang via bankkaart is op sites met veel externen meestal net het punt: niemand hoeft geregistreerd te worden en er komt geen administratie bij kijken. Wilt u de kast toch beperken tot uw eigen mensen, dan koppelen we hem aan uw badge. In een gebouw met een badgezone, zoals een residentie, staat de kast bij voorkeur binnen die zone.
Koopt u de unit zelf, dan stelt u ook de prijzen in. U kiest kostprijs, een marge of gratis voor personeel, en past dat aan wanneer u wilt. Wat er verdwenen is met munten en kaartlezers in klassieke toestellen, leest u bij cashless automaat.
Ja. Een tussenkomst kan gericht worden ingesteld, bijvoorbeeld enkel op verse maaltijden of enkel voor de nachtploeg. Dat vraagt meestal een koppeling aan uw badge, zodat de kast weet wie tot die groep hoort. Wij zetten de verhouding op papier voordat er iets geplaatst wordt.
Ja, met een bankkaart. Wie geen badge heeft, betaalt gewoon zelf aan de kast. Zo kunnen vergaderklanten, chauffeurs en onderaannemers iets nemen zonder dat u een toegang voor hen moet aanmaken.
U. Als eigenaar bepaalt u het assortiment en de prijzen, en kiest u of u marge neemt, aan kostprijs verkoopt of producten gratis zet. Bij de opstart leren we u hoe u dat instelt en hoe u de verkoop opvolgt.
Nee, dat is één van de mogelijkheden. Wie liever met zijn bankkaart betaalt, doet dat. Werkt u met een tussenkomst of budget, dan loopt dat meestal via de badge. Welke combinatie bij uw mensen past, bespreken we bij de plaatsing.
Dat kunnen we hier niet beloven; we bevestigen het per locatie in het gesprek. De standaard betaalmiddelen zijn bankkaart, app en badge. Wilt u de maaltijd voor uw mensen goedkoper maken, dan is een tussenkomst per product vaak eenvoudiger.
Vertel ons in acht korte vragen hoe uw locatie draait. In het gesprek erna leggen we samen vast wie toegang krijgt en hoe er betaald wordt.
Duurt ± 90 seconden · vrijblijvend · geen contactgegevens tot de laatste stap