We vragen in de locatiecheck alleen wat we nodig hebben om te beoordelen of een smart fridge op uw locatie werkt, en om u daarover te bellen. Hieronder staat precies wat daarmee gebeurt.
Laatst bijgewerkt: 23 oktober 2026
1. Wie is verantwoordelijk?
De verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens die u via deze site doorgeeft, is:
Heeft u een vraag over uw gegevens, of wilt u een van de rechten uit punt 7 uitoefenen? Mail ons op bovenstaand adres. We antwoorden binnen 30 dagen.
2. Welke gegevens verzamelen we?
Uitsluitend wat u zelf invult in de locatiecheck. Er is geen ander formulier en geen account op deze site.
Over uw locatie
Aantal mensen dat er dagelijks aanwezig is
Type locatie (kantoor, magazijn, productie, hotel, fitness, zorg, studentenhuisvesting, andere)
Openingsuren of ploegenregime
Welke eetmogelijkheden er nu al zijn
Welke oplossing u zoekt en wat u zou willen aanbieden
Wanneer u dit zou willen plaatsen
Over u
Bedrijfsnaam
Naam en functie
E-mailadres en telefoonnummer
Adres en postcode van de locatie
Land van de locatie
Technisch
Uw IP-adres wordt bij het versturen van het formulier gehasht (SHA-256) en zo kort bewaard, uitsluitend om te tellen hoeveel keer er vanaf hetzelfde adres wordt verstuurd. Dat beschermt het formulier tegen spam. De hash is niet terug te rekenen naar uw IP-adres en wordt automatisch opgeruimd.
De taal van de pagina waarop u het formulier invulde, zodat we u in die taal kunnen antwoorden.
We vragen bewust geen gegevens die we niet nodig hebben, en de contactvelden komen pas in de laatste stap — de vragen daarvóór gaan alleen over de locatie.
3. Waarvoor gebruiken we ze?
Doel
Rechtsgrond (art. 6 AVG)
Beoordelen of uw locatie geschikt is en welke oplossing past
Gerechtvaardigd belang — u vraagt zelf een locatiecheck aan
U opbellen of mailen over uw aanvraag
Uitvoering van een verzoek dat aan een overeenkomst voorafgaat
Een offerte of voorstel opmaken
Uitvoering van een verzoek dat aan een overeenkomst voorafgaat
Het formulier beschermen tegen spam
Gerechtvaardigd belang — de site werkend houden
We gebruiken uw gegevens niet voor geautomatiseerde besluitvorming met rechtsgevolg. De score die we intern aan een aanvraag geven bepaalt alleen in welke volgorde een mens u belt — er wordt niets automatisch geweigerd of toegekend.
We sturen geen nieuwsbrief en voegen u niet toe aan een mailinglijst.
4. Wie krijgt ze te zien?
Uw aanvraag komt terecht bij de mensen die hem opvolgen, en bij twee verwerkers die we daarvoor gebruiken:
Google (Google Workspace & Apps Script) — uw aanvraag wordt als rij weggeschreven in een Google Spreadsheet en er vertrekt een e-mailmelding. Google treedt hier op als verwerker. Google kan gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken; dat gebeurt op basis van de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.
Onze webhost — host de site en verzorgt de mailaflevering als terugvalweg. Als de verbinding met Google mislukt, wordt uw aanvraag tijdelijk lokaal weggeschreven zodat hij niet verloren gaat; dat bestand is niet via het web bereikbaar.
We verkopen uw gegevens niet en geven ze niet door aan andere bedrijven voor hun eigen marketing. Dat is een uitdrukkelijke keuze: we zijn geen leadmakelaar. Doorgifte gebeurt verder alleen als de wet ons daartoe verplicht.
5. Hoe lang bewaren we ze?
Aanvragen die tot een klantrelatie leiden: zolang die relatie loopt, en daarna de wettelijke bewaartermijnen voor onze boekhouding.
Aanvragen die nergens toe leiden: 24 maanden na ons laatste contact.
Gehashte IP-adressen voor spambescherming: maximaal enkele uren, daarna automatisch verwijderd.
6. Hoe beveiligen we ze?
De site draait volledig over HTTPS; wat u invult gaat versleuteld over de lijn.
Het formulier verstuurt via een POST-verzoek. Uw gegevens komen nooit in de URL terecht, en dus niet in browsergeschiedenis of serverlogs van derden.
De map met de terugvallog en de configuratie is op serverniveau afgeschermd en niet via het web op te vragen.
De toegang tot de spreadsheet met aanvragen is beperkt tot wie ze nodig heeft.
7. Uw rechten
Onder de AVG heeft u het recht om:
uw gegevens in te kijken en er een kopie van te krijgen;
ze te laten verbeteren als er iets fout staat;
ze te laten wissen;
de verwerking te laten beperken;
bezwaar te maken tegen verwerking op grond van gerechtvaardigd belang;
uw gegevens in een gangbaar formaat mee te nemen.
Eén mail naar info@tevending.be volstaat. We vragen mogelijk om een bevestiging van uw identiteit, zodat we uw gegevens niet aan iemand anders geven.
Bent u niet tevreden over hoe we ermee omgaan, dan kunt u klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel — gegevensbeschermingsautoriteit.be.
8. Cookies
Deze site plaatst geen cookies en gebruikt geen analytics- of trackingtools. Wat dat precies betekent, en welke externe bronnen de pagina wél laadt, staat op ons cookiebeleid.
9. Wijzigingen
Verandert er iets aan hoe we met gegevens omgaan, dan passen we deze pagina aan en verzetten we de datum bovenaan. De actuele versie staat altijd hier.