
Bijna elk kantoor heeft ooit iets geprobeerd: een fruitmand, een la met koeken, een kast die iemand aanvult. De bedoeling is altijd dezelfde: mensen moeten niet met een lege maag doorwerken of telkens naar buiten. Ook het vervolg is voorspelbaar. Het zoete verdwijnt, het gezonde blijft liggen en op den duur vult niemand nog bij. Hieronder leest u waarom dat gebeurt en wat wel standhoudt. Staat er al een automaat en twijfelt u aan de machine zelf? Lees dan snackautomaat op kantoor.
Wie snacks op kantoor voorziet, denkt aan de namiddag. Toch komt de vraag bijna altijd uit bij het middagmoment: de collega die geen lunch bij zich heeft en de keuze heeft tussen een half uur wegrijden of niets. Een la met repen lost dat niet op, hoe goed ze ook gevuld is, en zeker niet op dagen dat het kantoor halfvol is.
Het tweede patroon gaat over wie het draagt. Inkopen, aanvullen en opvolgen komt op kantoor bijna altijd bij één iemand terecht, meestal de office manager, bovenop het eigen werk. Is die persoon met verlof of druk, dan staat de kast leeg.
Ze komen alle vier op kantoren voor. Ze verschillen in wie het werk draagt en in de vraag of ook de lunch geregeld raakt.
| Aanpak | Wie doet het werk | Dekt de middag | Zwak punt |
|---|---|---|---|
| Fruitmand of snackla | Een collega, bovenop zijn werk | Nee | Valt stil zodra die persoon er niet is |
| Abonnement op snackboxen | De leverancier levert, u verdeelt | Nee | Vast pakket, weinig sturing op wat blijft liggen |
| Klassieke snackautomaat | De leverancier | Nee, enkel droge producten | Wordt snel de suikerkast in de gang |
| Gekoelde kast met maaltijden | Wij: inkoop, vullen, opvolging | Ja, met verse maaltijden en salades | Loont pas vanaf voldoende mensen op de vloer |
De onderste rij is ons aanbod. Bent u met dertig op kantoor en ligt er een winkel om de hoek, dan volstaat een goed opgevolgde kast met snacks, en dat zeggen we u dan ook. Wat dat voor een kleiner bedrijf betekent, staat apart uitgewerkt.

Salades, broodjes en verse maaltijden. Daarmee vangt de kast ook de lunch op, iets wat een fruitmand of snackla nooit doet.
Fruit, yoghurt, noten en eiwitrijke porties, met de klassieke koek en frisdrank er gewoon naast.
Halal, kosher, vegetarisch en vegan erbij, zodat niemand op de verdieping buiten het aanbod valt.
Wilt u het aanbod bewust op gezondheid sturen, lees dan gezond eten op het werk.
Een gekoelde kast vangt ook de lunch op, dus zet hem bij het vergelijken naast meer dan een fruitschaal. Wat hij per pad kost, staat bij de kostenfactoren per pad.

Twee groepen, en ze horen bij twee verschillende momenten. Rond de middag gaat het naar wat een maaltijd benadert: een salade, een broodje, een warme portie. In de namiddag naar iets kleins: fruit, yoghurt, noten, een reep. Een aanbod dat alleen de tweede groep dekt, wordt wel gebruikt, maar het middagmoment blijft open. Meestal was dat net de aanleiding om erover na te denken.
Mensen lusten wel fruit, maar een stuk fruit vraagt een handeling op het moment dat men snel iets wil. Fruit dat klaar ligt om te eten loopt wel, net als eiwitrijke porties die als volwaardig aanvoelen. Schrap het fruit dus niet: zet gezond en klassiek naast elkaar en laat mensen kiezen. Wie alleen gezonde opties neerzet, ziet de koeken gewoon van buiten binnenkomen.
Dat hangt van het model af. Zelf inkopen betekent een budget per persoon per maand plus de tijd van wie het regelt, en bij gratis aanbod verdwijnt er structureel meer dan begroot. Bij een geplaatste kast betaalt de medewerker zijn eigen product, eventueel met een tussenkomst van u, en draagt u geen inkoop of voorraadrisico. Wij zetten die verhouding voor uw kantoor op papier voordat er iets geplaatst wordt.
Vaak nog niet. Onder de vijftig mensen met kantooruren is een goed opgevolgde voorraadkast meestal de betere zet, tenzij er niets in de buurt ligt of er ook buiten de kantooruren volk is. Vanaf een vijftigtal mensen, en zeker vanaf honderd, kantelt dat. Ligt het bij u onder die grens, dan hoort u dat ook in het gesprek.
Leg een verhouding vast en laat de producten staan. Een deel verse en eiwitrijke opties, een deel klassieke snacks en drank, met halal, kosher, vegetarisch en vegan erbij zodat niemand buiten het aanbod valt. Daarna stuurt wat er werkelijk uitgaat de samenstelling bij, en geen lijstje dat één keer werd opgesteld.
Vul acht korte vragen in over uw kantoor, zoals het aantal mensen, de uren en wat er nu al staat. U krijgt een telefoontje met een voorstel op maat, of met het advies om niets te veranderen.
Duurt ± 90 seconden · vrijblijvend · geen contactgegevens tot de laatste stap