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Prendere un prodotto dal distributore di snack
Dal cesto di frutta al frigo pieno

Snack
in ufficio

Quasi ogni ufficio ha già provato qualcosa: un cesto di frutta, un cassetto di biscotti, un armadio che qualcuno riempie. Lo scopo è sempre lo stesso: che nessuno lavori a stomaco vuoto o debba uscire di continuo. Anche il seguito è prevedibile: il dolce sparisce, il sano resta e alla lunga nessuno rifornisce più. Ecco perché succede e cosa regge. C’è già un distributore e dubita della macchina stessa? Legga distributore di snack in ufficio.

Nessun compito per l’office manager Sano e proteico Halal, kosher e vegano
Cosa succede davvero

Snack, e in fondo
anche il pranzo

Chi offre snack in ufficio pensa al pomeriggio. Eppure la questione finisce quasi sempre sul pranzo: il collega senza pranzo che deve scegliere tra mezz’ora d’auto o niente. Un cassetto di barrette non lo risolve, per quanto pieno, e tanto meno nei giorni in cui l’ufficio è mezzo vuoto.

Il secondo schema riguarda chi se ne fa carico. Comprare, rifornire e seguire ricade quasi sempre su una persona sola, di solito l’office manager, oltre al proprio lavoro. Se è in ferie o sommersa, l’armadio resta vuoto.

Pausa pranzo Calo del pomeriggio Visitatori e riunioni serali
Perché si ferma
  • Rifornire diventa un «extra» per un collega
  • Con offerta gratuita sparisce più del previsto
  • Solo opzioni sane: il resto si compra fuori
  • Solo opzioni dolci: critiche all’«armadio dello zucchero»
  • L’offerta resta uguale per mesi
  • Niente per chi mangia halal, kosher, vegetariano o vegano
Le opzioni

Quattro modi
a confronto

Tutti e quattro si vedono negli uffici. Cambiano in chi fa il lavoro e nel fatto che risolvano anche il pranzo.

Approccio Chi fa il lavoro Copre il pranzo Punto debole
Cesto di frutta o cassetto snack Un collega, oltre al suo lavoro No Si ferma appena quella persona manca
Abbonamento a box di snack Il fornitore consegna, Lei distribuisce No Pacchetto fisso, poco controllo su ciò che avanza
Distributore di snack classico Il fornitore No, solo prodotti secchi Diventa presto l’«armadio dello zucchero» del corridoio
Frigo smart con pasti Il Suo team o un fornitore, guidato dalle vendite Sì, con pasti freschi e insalate Conviene solo con abbastanza persone in sede

L’ultima riga è ciò che produciamo. Se siete in trenta in ufficio con un negozio dietro l’angolo, basta un armadio di snack ben gestito, e glielo diciamo. Cosa significa per una PMI è spiegato a parte.

Spirali in un distributore automatico
L’equilibrio

Sano e classico
nello stesso frigo

Per il pranzo

Insalate, panini e pasti freschi. Così il frigo copre anche il pranzo, cosa che un cesto o un cassetto non fanno mai.

Per il pomeriggio

Frutta, yogurt, frutta secca e porzioni proteiche, con il biscotto e la bibita classici accanto.

Per tutti

Halal, kosher, vegetariano e vegano inclusi, perché nessuno al piano resti fuori dall’offerta.

Se vuole orientare l’offerta verso la salute, legga mangiare sano al lavoro.

Come organizzarlo
Un dipendente prende una bevanda dal frigo smart
Da leggere
Senza mensa
Orari, turni e datore di lavoro
Domande frequenti

Sugli snack
in ufficio

Quali snack vengono presi di più in ufficio?

Due gruppi, legati a due momenti diversi. Verso il pranzo, ciò che si avvicina a un pasto: un’insalata, un panino, una porzione calda. Nel pomeriggio, qualcosa di piccolo: frutta, yogurt, frutta secca, una barretta. Un’offerta che copre solo il secondo gruppo viene usata, ma il pranzo resta scoperto, ed è di solito proprio ciò che ha fatto nascere la domanda.

Perché il cesto di frutta resta pieno e la scatola dei biscotti è vuota?

La frutta piace, ma un frutto richiede un gesto proprio quando si vuole qualcosa di veloce. La frutta pronta da mangiare va, come le porzioni proteiche che sembrano uno spuntino completo. Non tolga quindi la frutta: metta sano e classico uno accanto all’altro e lasci scegliere. Chi mette solo opzioni sane vede semplicemente arrivare i biscotti da fuori.

Quanto costa offrire snack in ufficio?

Dipende dal modello. Comprare in proprio significa un budget per persona al mese più il tempo di chi se ne occupa, e con offerta gratuita sparisce sistematicamente più del previsto. Con un frigo acquistato, noleggiato o in leasing, il dipendente paga il proprio prodotto, eventualmente con un Suo contributo, e Lei paga l’apparecchio e il rifornimento.

Siamo trenta in ufficio. Ha senso un frigo?

Spesso non ancora. Sotto le cinquanta persone in orario d’ufficio, un armadio scorte ben gestito è di solito la scelta migliore, a meno che intorno non ci sia niente o ci sia gente anche fuori orario. Da circa cinquanta persone, e soprattutto da cento, la situazione cambia. Se è sotto questa soglia, glielo diciamo durante la telefonata.

Come mantenere un’offerta sana senza farne un armadio dietetico?

Fissi una proporzione e lasci i prodotti. Una parte di opzioni fresche e proteiche, una parte di snack e bevande classici, con halal, kosher, vegetariano e vegano perché nessuno resti fuori. Poi è ciò che esce davvero a correggere la composizione, non una lista fatta una volta sola.

Cosa funziona al Suo piano?

Risponda a otto domande brevi sul Suo ufficio, come numero di persone, orari e ciò che c’è già. Riceverà una telefonata con una proposta su misura, o con il consiglio di non cambiare nulla.

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