
Non esiste una cifra unica per tutti: il costo dipende dalla Sua sede e dalla formula scelta. Possiamo però spiegare quali fattori incidono. Così sa cosa sta chiedendo prima di ricevere un preventivo.
Qui non troverà un «a partire da X euro», perché per la maggior parte dei visitatori quella cifra sarebbe sbagliata. Metta la stessa macchina in un ufficio di venti persone e in un magazzino con tre turni e otterrà ogni volta un formato, un’offerta e un ritmo di rifornimento diversi, quindi anche un costo diverso.
Qui sotto ci sono i fattori che fanno il prezzo. Se riconosce la Sua situazione, vede subito da che parte si trova. Dopo la verifica riceve una cifra concreta per la Sua sede. Sta confrontando con una mensa o un catering? Legga anche le alternative alla mensa aziendale.
Quattro fattori spiegano quasi tutta la differenza tra la configurazione più economica e quella più costosa. Sono anche le prime domande della verifica.
Quante persone ci sono ogni giorno in sede determina formato e numero di apparecchi. È il fattore che pesa di più.
Orario d’ufficio, 16 ore o più, oppure 24/7 a turni. Più ore significa più vendite, ma anche un ritmo di rifornimento più alto.
L’acquisto è un investimento iniziale. Il noleggio è un canone per l’uso. Il leasing distribuisce il costo dell’apparecchio in rate.
Pasti freschi e meal prep proteici incidono diversamente da snack e bevande, sia negli acquisti sia nella rotazione.

| Acquisto | Noleggio | Leasing | |
|---|---|---|---|
| Costo iniziale | Acquisto dell’apparecchio | Nessuno | Nessuno |
| Costo ricorrente | I Suoi acquisti di prodotto e la manutenzione | Canone + i Suoi acquisti di prodotto | Rate di leasing + i Suoi acquisti di prodotto |
| Incassi del cibo | Interamente Suoi | Suoi | Suoi |
| La Sua parte di lavoro | Rifornimento, da Lei o da un fornitore | Uguale | Uguale |
| Interessante quando | Vuole l’apparecchio e la logistica è già organizzata | Vuole provare o restare flessibile | Vuole distribuire il costo nel lungo periodo |
Non sa ancora quale formula scegliere? Non serve. Nella verifica scelga «non lo so ancora» e confrontiamo gli scenari per la Sua sede.

Per formula: cosa paga, cosa riceve in cambio e quale fattore pesa di più.
Paga l’apparecchio all’inizio, poi i Suoi acquisti di prodotto, la manutenzione e ciò che non si vende. In cambio, gli incassi di ciò che vende sono interamente Suoi. Decide soprattutto la rotazione: come la rotazione fa i conti è spiegato a parte.
Nessun prezzo d’acquisto: un canone per l’uso dell’apparecchio per la durata concordata. Acquisti di prodotto e scarti restano a Lei, così come gli incassi. Utile per provare una sede prima di impegnarsi.
Il costo dell’apparecchio viene distribuito in rate per la durata del contratto, di solito tramite una società di leasing. Il resto funziona come nell’acquisto: il Suo prodotto, i Suoi incassi. Per organizzare il rifornimento sceglie liberamente il fornitore.
Il confronto più onesto è con ciò che fa oggi, anche se non compare su nessuna fattura.
Personale, spazi, energia e rifiuti sono costi fissi. Non calano se meno persone mangiano e coprono solo l’orario della cucina. Per una sede grande con un solo picco a mezzogiorno, la mensa può restare la scelta migliore.
Paga per ordine, con un orario di consegna fisso. Funziona per un ufficio con presenze prevedibili, meno per turni che mangiano ad altri orari. E ordinare resta compito di qualcuno.
Nessuna fattura, ma paga comunque: con il tragitto, la pausa che si allunga e chi non mangia perché è troppo lontano. Calcoli quante persone lo fanno in un giorno normale.
Vuole vedere le alternative a confronto, buoni pasto compresi? Sono descritte in pasti per i dipendenti.
Se un frigo smart ha senso nella Sua sede. Se la risposta è no, Le diciamo anche questo, con il motivo.
Acquisto, noleggio o leasing. Se ha scelto «non lo so ancora», mettiamo gli scenari a confronto.
Calcolata sul numero di persone, sugli orari e sull’offerta, quindi per questa sede.
Cosa va nel frigo: fresco, proteico, halal, kosher, vegano, snack e bevande, nella proporzione adatta al Suo personale. Per confrontare proposte, le domande che contano sono raccolte a parte.
Perché non esiste un prezzo valido per tutte le sedi. Un frigo per quindici persone in ufficio e uno per un magazzino a tre turni sono la stessa macchina, con formato, offerta e ritmo di rifornimento molto diversi. Un prezzo «a partire da» da correggere dopo non La aiuta.
Il numero di persone in sede e gli orari. Determinano quanto passa dal frigo e quindi formato, offerta e frequenza di rifornimento. Poi vengono la formula scelta (acquisto, noleggio o leasing) e il tipo di offerta.
Sono strutturati in modo diverso: il noleggio paga l’uso, il leasing distribuisce il costo dell’apparecchio. Conta il totale sulla durata e cosa succede a fine contratto. Li mettiamo a confronto per la Sua sede.
In acquisto, noleggio o leasing, Lei, oppure il Suo fornitore secondo quanto concordato con lui. Il software mostra cosa si vende e aiuta così a regolare l’offerta.
Sì. Le otto domande richiedono circa un minuto e mezzo e la telefonata successiva è senza impegno. Se un frigo smart non è una buona idea nella Sua sede, glielo diciamo.
Riceve una proposta concreta dopo la telefonata in cui esaminiamo la Sua sede. Richiamiamo rapidamente le richieste serie.
Otto domande brevi sulla Sua sede e La richiamiamo con una cifra per la Sua situazione: acquisto, noleggio o leasing.
Circa 90 secondi · senza impegno · nessun dato di contatto fino all’ultimo passo