
Eén cijfer voor iedereen bestaat niet, want de kost hangt af van uw locatie en van het pad dat u kiest. Welke factoren meespelen, kunnen we wel uitleggen. Dan weet u wat u vraagt voor u een offerte krijgt.
U vindt op deze pagina geen “vanaf X euro”, omdat dat cijfer voor de meeste bezoekers niet zou kloppen. Zet dezelfde machine in een kantoor met twintig mensen en in een magazijn met drie ploegen, en u krijgt twee keer een ander formaat, assortiment en bevoorradingsritme. De kost verschilt dus ook.
Hieronder staan de factoren die de prijs bepalen. Herkent u uw eigen situatie erin, dan ziet u meteen aan welke kant u zit. Na de locatiecheck krijgt u een concreet cijfer voor uw eigen locatie. Weegt u het af tegen een kantine of een traiteur, lees dan ook de vergelijking van alternatieven voor een bedrijfskantine.
Er zit geen verplichting aan vast. Blijkt uw locatie ongeschikt, dan hoort u dat en stopt het daar.
Vier factoren verklaren vrijwel het hele verschil tussen de goedkoopste en de duurste opstelling. Het zijn ook de eerste vragen in de locatiecheck.
Hoeveel mensen er dagelijks op de locatie zijn, bepaalt het formaat en het aantal units. Dit weegt het zwaarst.
Kantooruren, 16+ uur of 24/7 met ploegendienst. Meer uren betekent meer verkoop, maar ook een hoger bevoorradingsritme.
Kopen is een investering vooraf. Laten plaatsen kent geen aankoopprijs. Enkel bevoorrading rekent per levering af.
Verse maaltijden en eiwitrijke meal preps wegen anders door dan snacks en drank, zowel in de inkoop als in de rotatie.

| Kopen | Plaatsen & beheren | Food supply | |
|---|---|---|---|
| Kost vooraf | Aankoop van de unit | Geen aankoopprijs | Geen, u hebt de automaat al |
| Terugkerende kost | Uw eigen inkoop en onderhoud | Afgesproken exploitatiemodel | Per levering |
| Opbrengst van het eten | Volledig voor u | Verrekend in het model | Voor u |
| Uw werk erin | Bevoorrading en beheer | Geen | De automaat bedienen |
| Interessant wanneer | U hebt al logistiek in huis | U wilt er geen omkijken naar hebben | Uw machine staat er al, het eten deugt niet |
Weet u nog niet welk pad past? Dat hoeft niet. In de locatiecheck kunt u “weet ik nog niet” aanduiden. We rekenen de scenario's dan voor uw locatie naast elkaar door.

Per pad wat u betaalt, wat er tegenover staat en welke factor het zwaarst doorweegt.
U betaalt de unit vooraf, en daarna uw eigen inkoop, het onderhoud en wat er niet verkocht raakt. Tegenover die kost staat de opbrengst van wat u verkoopt: die is volledig voor u. Hoe die rekening uitvalt, hangt vooral af van de doorloop; hoe de doorloop de rekening bepaalt, staat apart uitgewerkt. Met veel mensen en ruime uren draait de voorraad snel en blijft er weinig liggen.
Geen aankoopprijs. De unit, de inkoop, de bevoorrading, het onderhoud en het risico op onverkochte producten liggen bij ons. Hoe de exploitatie wordt afgerekend, spreken we per locatie vooraf af. Het aantal mensen en de uren bepalen hoeveel er door de fridge gaat, en dus hoe dat model eruitziet.
U hebt de automaat of fridge al, dus er is geen kost vooraf. U betaalt per levering. Wat een levering kost, hangt af van het volume, hoe vaak er geleverd wordt en hoeveel verse maaltijden en meal preps erin zitten tegenover snacks en drank. Halal, kosher of vegan opnemen kost niets extra. Wat dit pad inhoudt, staat bij bevoorrading voor uw eigen toestel.
Een smart fridge vergelijkt u het eerlijkst met wat u vandaag al doet, ook als dat op geen enkele factuur staat.
Personeel, ruimte, energie en afval zijn vaste kosten. Ze dalen niet mee als er minder mensen komen eten, en ze dekken alleen de uren dat de keuken open is. Voor een grote site met één volle middagpiek kan een kantine wel de beste keuze blijven.
U betaalt per bestelling, op een vaste levertijd. Dat werkt voor een kantoor met voorspelbare aanwezigheid, maar minder voor ploegen die op andere uren eten. En het bestellen blijft iemands taak.
Hier komt geen rekening van, al betaalt u wel: met de rit, de pauze die uitloopt en de mensen die niet eten omdat het te ver is. Reken voor uw eigen site na hoeveel mensen dat op een gewone dag doen.
Wilt u de alternatieven uitgebreider naast elkaar zien, inclusief maaltijdcheques? Die staan bij eten voor personeel voorzien.
Of een smart fridge op uw locatie zinvol is. Is het antwoord nee, dan hoort u dat ook, met de reden erbij.
Kopen, laten plaatsen en beheren of enkel bevoorrading. Duidde u “weet ik nog niet” aan, dan zetten we de scenario's naast elkaar.
Berekend op uw aantal mensen, uw uren en het assortiment, dus voor deze ene locatie.
Wat er in de kast komt: vers, eiwitrijk, halal, kosher, vegan, snacks en drank, in een verhouding die bij uw mensen past. Wilt u voorstellen naast elkaar leggen, dan staan de vragen die tellen apart.
Omdat er geen prijs bestaat die voor elke locatie klopt. Een fridge voor vijftien kantoormedewerkers en een fridge voor een magazijn met drie ploegen zijn dezelfde machine, met een heel ander formaat, assortiment en bevoorradingsritme. Een vanafprijs die u daarna toch moet bijstellen, helpt u niet.
Het aantal mensen op de locatie en de openingsuren. Die twee bepalen hoeveel er door de fridge gaat, en dus het formaat, het assortiment en hoe vaak er bijgevuld moet worden. Daarna komen het gekozen pad (kopen, laten plaatsen of enkel bevoorrading) en het soort assortiment.
Bij plaatsing en exploitatie is er geen aankoopprijs voor de unit. Hoe de rest afgerekend wordt, hangt af van uw locatie. Dat leggen we vooraf vast, zodat er achteraf niets bij komt.
Dat hangt af van het pad. Koopt u de unit en vult u hem zelf, dan ligt dat risico bij u. Bij plaatsing en exploitatie ligt het bij ons: wat over datum gaat, nemen wij mee bij de volgende ronde. Daarom hebben wij er alle belang bij om het assortiment strak op uw locatie af te stemmen.
Ja. De acht vragen kosten u ongeveer anderhalve minuut, en het telefoongesprek erna is vrijblijvend. Blijkt een smart fridge op uw locatie geen goed idee, dan zeggen we u dat.
U krijgt een concreet voorstel na het gesprek waarin we uw locatie doornemen. Serieuze aanvragen bellen we snel terug, meestal nog dezelfde werkdag.
Acht korte vragen over uw locatie. Daarna bellen we u met een concreet cijfer voor het pad dat bij u past. De check is gratis en vrijblijvend.
Duurt ± 90 seconden · vrijblijvend · geen contactgegevens tot de laatste stap