Eine Zahl für alle gibt es nicht, denn die Kosten hängen von Ihrem Standort und dem gewählten Modell ab. Welche Faktoren mitspielen, können wir aber erklären. Dann wissen Sie, wonach Sie fragen, bevor Sie ein Angebot bekommen.
Sie finden hier kein „ab X Euro“, weil diese Zahl für die meisten Besucher nicht stimmen würde. Stellen Sie dieselbe Maschine in ein Büro mit zwanzig Leuten und in ein Lager mit drei Schichten, und Sie bekommen zweimal ein anderes Format, Sortiment und Befüllungsrhythmus – und damit auch andere Kosten.
Unten stehen die Faktoren, die den Preis bestimmen. Erkennen Sie Ihre Situation darin wieder, sehen Sie sofort, auf welcher Seite Sie liegen. Nach dem Standortcheck bekommen Sie eine konkrete Zahl für Ihren Standort. Vergleichen Sie mit einer Kantine oder einem Caterer? Lesen Sie auch die Alternativen zur Betriebskantine.
Vier Faktoren erklären fast den ganzen Unterschied zwischen der günstigsten und der teuersten Ausstattung. Es sind auch die ersten Fragen im Standortcheck.
Wie viele Menschen täglich am Standort sind, bestimmt Format und Zahl der Geräte. Das wiegt am schwersten.
Bürozeiten, 16 Stunden oder mehr oder rund um die Uhr im Schichtbetrieb. Mehr Stunden heißt mehr Verkauf, aber auch ein höherer Befüllungsrhythmus.
Kaufen ist eine Investition vorab. Mieten ist eine Rate für die Nutzung. Leasing verteilt die Kosten des Geräts auf Raten.
Frische Mahlzeiten und proteinreiche Meal Preps wirken sich anders aus als Snacks und Getränke, beim Einkauf wie bei der Rotation.
| Kauf | Miete | Leasing | |
|---|---|---|---|
| Kosten vorab | Kauf des Geräts | Keine | Keine |
| Laufende Kosten | Eigener Wareneinkauf und Wartung | Mietrate + eigener Wareneinkauf | Leasingraten + eigener Wareneinkauf |
| Einnahmen aus dem Essen | Komplett bei Ihnen | Bei Ihnen | Bei Ihnen |
| Ihr Aufwand | Befüllung, selbst oder per Dienstleister | Ebenso | Ebenso |
| Interessant, wenn | Sie das Gerät wollen und die Logistik steht | Sie testen oder flexibel bleiben wollen | Sie die Kosten langfristig verteilen wollen |
Sie wissen noch nicht, welches Modell passt? Das müssen Sie nicht. Im Standortcheck wählen Sie „Weiß ich noch nicht“, und wir rechnen die Varianten für Ihren Standort durch. In Belgien gibt es zusätzlich den Komplettbetrieb ohne Kauf, bei dem Befüllung und Wartung enthalten sind.
Pro Modell: was Sie zahlen, was dem gegenübersteht und welcher Faktor am stärksten wirkt.
Sie zahlen das Gerät vorab, danach Ihren Wareneinkauf, die Wartung und was nicht verkauft wird. Dem stehen die Einnahmen gegenüber, die komplett Ihnen gehören. Entscheidend ist vor allem der Durchlauf: wie der Durchlauf die Rechnung bestimmt, steht gesondert erklärt.
Kein Kaufpreis: eine Rate für die Nutzung des Geräts über die vereinbarte Laufzeit. Wareneinkauf und Abschriften bleiben bei Ihnen, ebenso die Einnahmen. Gut, um einen Standort zu testen, bevor Sie sich festlegen.
Die Kosten des Geräts werden über die Laufzeit in Raten verteilt, meist über eine Leasinggesellschaft. Der Rest läuft wie beim Kauf: Ihre Ware, Ihre Einnahmen. Für die Organisation der Befüllung wählen Sie Ihren Dienstleister frei.
Am ehrlichsten vergleichen Sie einen Smart Fridge mit dem, was Sie heute schon tun, auch wenn es auf keiner Rechnung steht.
Personal, Raum, Energie und Abfall sind Fixkosten. Sie sinken nicht, wenn weniger Leute essen, und decken nur die Öffnungszeiten der Küche. Für einen großen Standort mit einer einzigen Mittagsspitze kann eine Kantine die beste Wahl bleiben.
Sie zahlen pro Bestellung zu einer festen Lieferzeit. Das funktioniert für ein Büro mit planbarer Anwesenheit, weniger für Schichten, die zu anderen Zeiten essen. Und das Bestellen bleibt jemandes Aufgabe.
Dafür kommt keine Rechnung, aber Sie zahlen trotzdem: mit der Fahrt, der Pause, die überzieht, und den Leuten, die nicht essen, weil es zu weit ist. Rechnen Sie für Ihren Standort nach, wie viele das an einem normalen Tag tun.
Sie möchten die Alternativen ausführlicher nebeneinander sehen, inklusive Essensgutscheinen? Die stehen bei der Mitarbeiterverpflegung.
Ob ein Smart Fridge an Ihrem Standort sinnvoll ist. Lautet die Antwort nein, hören Sie das auch, mit Begründung.
Kauf, Miete oder Leasing, in Belgien auch der Komplettbetrieb. Haben Sie „Weiß ich noch nicht“ gewählt, legen wir die Varianten nebeneinander.
Berechnet auf Ihre Zahl der Menschen, Ihre Zeiten und das Sortiment, also für genau diesen Standort.
Was in den Smart Fridge kommt: frisch, proteinreich, halal, koscher, vegan, Snacks und Getränke, im passenden Verhältnis für Ihre Teams. Wollen Sie Angebote vergleichen, stehen die Fragen, die zählen, gesondert.
Weil es keinen Preis gibt, der für jeden Standort stimmt. Ein Smart Fridge für fünfzehn Büroangestellte und einer für ein Lager mit drei Schichten sind dieselbe Maschine, mit ganz anderem Format, Sortiment und Befüllungsrhythmus. Ein Ab-Preis, den Sie danach doch korrigieren müssen, hilft Ihnen nicht.
Die Zahl der Menschen am Standort und die Betriebszeiten. Beides bestimmt, wie viel durch den Smart Fridge geht, und damit Format, Sortiment und Befüllungsfrequenz. Danach folgen das gewählte Modell (Kauf, Miete oder Leasing) und die Art des Sortiments.
Beide sind unterschiedlich aufgebaut: Die Miete bezahlt die Nutzung, das Leasing verteilt die Kosten des Geräts. Entscheidend sind die Gesamtkosten über die Laufzeit und was am Vertragsende passiert. Wir legen beides für Ihren Standort nebeneinander.
Bei Kauf, Miete oder Leasing liegt es bei Ihnen oder, je nach Vereinbarung, bei Ihrem Dienstleister. Die Software zeigt, was sich verkauft, und hilft so, das Sortiment anzupassen. In Belgien liegt dieses Risiko beim Komplettbetrieb bei uns.
Ja. Die acht Fragen kosten Sie etwa anderthalb Minuten, und das Telefonat danach ist unverbindlich. Ist ein Smart Fridge an Ihrem Standort keine gute Idee, sagen wir es Ihnen.
Einen konkreten Vorschlag bekommen Sie nach dem Gespräch, in dem wir Ihren Standort durchgehen. Ernsthafte Anfragen rufen wir zügig zurück.
Acht kurze Fragen zu Ihrem Standort, dann rufen wir Sie mit einer Zahl für Ihre Situation zurück: Kauf, Miete oder Leasing, und in Belgien auch der Komplettbetrieb.
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