Mitarbeiter hält einen Ausweis an das Lesegerät des Smart Fridge

Karte · App · Ausweis

Bezahlen
am Smart Fridge

Beim Smart Fridge regeln Sie das Bezahlen über Einstellungen am Gerät selbst, ohne zusätzliches Terminal. Derselbe Kühlschrank kann alle pro Produkt zahlen lassen, der Nachtschicht eine Mahlzeit spendieren oder Wasser kostenlos stellen. Hier lesen Sie, wie Menschen den Kühlschrank öffnen, wer was bezahlen kann und welche Entscheidungen Sie als Arbeitgeber treffen.

Bankkarte, App oder Ausweis Zuschuss möglich Keine Kasse

Standort prüfen Wie der Kühlschrank funktioniert

Öffnen

Drei Wege
hinein

Der Kühlschrank öffnet nach Zahlung oder Identifizierung. In der Praxis sind das drei Dinge: eine Bankkarte am Lesegerät, die App oder Ihr eigener Firmenausweis, wenn Sie den Zugang daran koppeln. Diese Kopplung ist optional.

Mit einer Bankkarte kann jeder am Standort etwas kaufen: der wartende Fahrer, der externe Techniker, die Zeitarbeitskraft am ersten Tag. Wie Sie diese Gruppe nicht vergessen, steht unter Essen für Zeitarbeitskräfte. Mit einem Ausweis behalten Sie den Kühlschrank für Ihre eigenen Leute und können pro Person einen Zuschuss oder ein Budget einstellen.

Bankkarte App Ausweis

Wer ihn nutzt

Festangestellte, mit oder ohne Ausweis
Zeitarbeitskräfte ohne Ausweis
Fahrer und externe Techniker
Besucher und Meetinggäste
Bewohner oder Mitglieder, im Wohnheim oder Club
Die Nachtschicht, ohne dass jemand dabei sein muss

Wer was bezahlt

Die Entscheidungen
des Arbeitgebers

Alle Optionen unten sind Einstellungen am selben Kühlschrank. Sie schließen sich nicht aus: Wasser kostenlos und der Rest bezahlt kommt oft vor.

	Was es von Ihnen verlangt	Was es bewirkt	Achtung
Mitarbeitende zahlen alles	Nichts	Der Kühlschrank funktioniert wie ein Laden am Standort	Wirkt nicht als Benefit
Zuschuss pro Produkt oder Gruppe	Eine Auswahl der Produkte	Lenkt zum Beispiel zu frischen Mahlzeiten	Klar kommunizieren, was darunter fällt
Budget pro Mitarbeitendem	Ausweiskopplung	Jede Person hat einen festen Betrag	Wer keinen Ausweis hat, fällt heraus
Bestimmte Produkte kostenlos	Eine Liste: Wasser, Obst, eine Nachtmahlzeit	Niedrigschwellig, alle sehen es	Kostenloses ist schneller weg
Alles kostenlos	Das volle Budget	Maximale Abnahme	Mehr Abnahme und mehr Restware

Warum Sie Essen als Benefit anbieten könnten und was Sie vorher prüfen lassen, steht unter Essen als Benefit.

Offen oder geschlossen

Alle willkommen,
oder nur Ihr Team

Offener Zugang per Bankkarte ist an Standorten mit vielen Externen meist genau der Punkt: Niemand muss registriert werden, und es entsteht keine Verwaltung. Wollen Sie den Kühlschrank trotzdem auf Ihre eigenen Leute beschränken, wird er an Ihren Ausweis gekoppelt. In einem Gebäude mit Ausweiszone, etwa einem Wohnheim, steht er am besten innerhalb dieser Zone.

Kaufen, mieten oder leasen Sie das Gerät, legen Sie auch die Preise fest: Einkaufspreis, eine Marge oder kostenlos für Personal, jederzeit änderbar. Was mit Münzen und Kartenlesern bei klassischen Automaten verschwunden ist, lesen Sie unter bargeldloser Automat.

Was nicht nötig ist

Was Sie
vergessen können

Eine Kasse oder jemanden, der abrechnet
Eine Münzdose oder Wechselgeld
Eine Gemeinschaftskasse
Eine Liste, die nachträglich verrechnet werden muss
Geld aus einem Gerät holen
Ein eigenes Gerät für kostenlose Produkte
Ihre IT-Abteilung für die Zahlungsverbindung
Jemanden, der nachts aufpasst

Häufige Fragen

Zum Bezahlen

Können wir den Zuschuss auf eine Schicht oder Produktgruppe beschränken?

Ja. Ein Zuschuss lässt sich gezielt einstellen, etwa nur auf frische Mahlzeiten oder nur für die Nachtschicht. Das erfordert meist eine Kopplung an Ihren Ausweis, damit der Kühlschrank weiß, wer zur Gruppe gehört. Die Aufteilung wird vor der Inbetriebnahme schriftlich festgehalten.

Können Besucher ohne unseren Ausweis bezahlen?

Ja, mit Bankkarte. Wer keinen Ausweis hat, zahlt einfach selbst am Kühlschrank. So können Meetinggäste, Fahrer und Subunternehmer etwas nehmen, ohne dass Sie für sie einen Zugang anlegen müssen.

Wer legt die Preise fest, wenn wir das Gerät kaufen, mieten oder leasen?

Sie. Sie bestimmen Sortiment und Preise und wählen, ob Sie eine Marge nehmen, zum Einkaufspreis verkaufen oder Produkte kostenlos stellen. Bei der Inbetriebnahme zeigen wir Ihnen, wie Sie das einstellen und den Verkauf verfolgen.

Müssen Mitarbeitende eine App installieren?

Nein, das ist eine der Möglichkeiten. Wer lieber mit Bankkarte zahlt, tut das. Mit Zuschuss oder Budget läuft es meist über den Ausweis. Welche Kombination zu Ihren Leuten passt, wird bei der Aufstellung festgelegt.

Können Mitarbeitende mit Essensgutscheinen bezahlen?

Das können wir hier nicht versprechen; wir bestätigen es pro Standort im Gespräch. Die Standard-Zahlungsmittel sind Bankkarte, App und Ausweis. Wollen Sie das Essen für Ihre Leute günstiger machen, ist ein Zuschuss pro Produkt oft einfacher.

Wer zahlt bei Ihnen?

Sagen Sie uns in acht kurzen Fragen, wie Ihr Standort läuft. Im Gespräch danach legen wir gemeinsam fest, wer Zugang bekommt und wie bezahlt wird.

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Drei Wegehinein

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Alle willkommen,oder nur Ihr Team

Was Sievergessen können