Beim Vending-Automaten ist die Wahl des Geräts noch das Einfachste. Schwieriger ist die Absprache, wer ihn füllt, wer den Bestand bezahlt und bei wem das Telefon klingelt, wenn er leer ist. Von diesen Absprachen hängt ab, ob er nach drei Monaten noch läuft. Unten stehen sie ausgeschrieben.
Ein Automat, der halb leer steht, hat selten einen technischen Defekt. Meist hat jemand das Nachfüllen zusätzlich zu einer schon vollen Aufgabe bekommen und es aufgeschoben, bis es niemand mehr tat. Die Maschine bekommt dann die Schuld für eine schlechte Aufgabenverteilung. Genau diese Aufgabe ist das, was ein Automatenaufsteller übernimmt. Soll der Automat einen Standort ohne Kantine versorgen, wiegt das noch schwerer: Dort ist er das einzige Essen in der Nähe.
Deshalb besprechen wir zuerst die Absprachen und erst danach den Fridge. Wer kauft den Bestand? Wer trägt das Risiko für Unverkauftes? Wer merkt, dass ein Produkt nicht läuft? Sobald das klar ist, ergibt sich die Wahl des Modells meist von selbst. Wer das Gerät lieber nicht kauft, liest, was Mieten in der Praxis bedeutet.
Es geht um denselben Fridge, den Sie auf mehrere Arten regeln können. Sie unterscheiden sich nur in der Arbeit, die bei Ihnen bleibt, im Büro genauso wie in einem Produktionsbetrieb mit drei Schichten.
Wir stellen die Unit auf, kaufen den Bestand ein und halten sie am Laufen. Sie zeigen einen Platz und eine Steckdose; das Risiko für Unverkauftes liegt bei uns.
Sie kaufen den Automaten, bestimmen Sortiment und Preise selbst und behalten den Erlös. Einkauf, Befüllen und Betreuung liegen bei Ihnen oder Ihrem Lieferanten; wir liefern Garantie, Fernunterstützung, Software und Ersatzteile.
Die Unit steht bei Ihnen gegen Miete oder Raten. Sonst läuft es wie beim Kauf: Sie wählen das Sortiment und wer nachfüllt.
Haben Sie schon einen Automaten, muss er nicht weg. Wir übernehmen nur die Belieferung und bringen ein Sortiment hinein, das die Leute wirklich kaufen.
In Deutschland, Österreich, der Schweiz und Luxemburg: nur Kauf, Miete und Leasing. Sie wissen noch nicht, welches Modell zu Ihnen passt? Das muss vorab nicht feststehen. Im Standort-Check können Sie „weiß ich noch nicht“ ankreuzen, und wir machen einen Vorschlag nach Ihren Zeiten und Ihrer Personenzahl. Denken Sie auch an einen Caterer oder Essensgutscheine? Die stehen nebeneinander bei Essen für Mitarbeitende.
Acht Fragen zu Ihrem Standort: Zahl der Leute, Zeiten, was jetzt dasteht und was Sie suchen. Dauert anderthalb Minuten.
Wir rufen zurück, gehen die Situation durch und sagen ehrlich, ob es bei Ihnen sinnvoll ist, auch wenn die Antwort nein lautet.
Gemeinsam legen wir fest, wo der Fridge steht und was hineinkommt: frisch, proteinreich, halal, Getränke oder eine Mischung.
Der Fridge wird geliefert und in Betrieb genommen. Danach wird das Sortiment nach dem nachgesteuert, was wirklich weggeht; in Belgien übernehmen wir das bei Aufstellung.
Vending-Automat ist der Sammelbegriff für jedes Gerät, das selbstständig Produkte verkauft. Ein Smart Fridge ist eine moderne, vollständig gekühlte Variante davon: Sie öffnen ihn mit Badge, Karte oder App, nehmen, was Sie brauchen, und abgerechnet wird automatisch. Das Prinzip bleibt gleich. Der Unterschied ist die Kühlung: Dadurch passen auch frische Mahlzeiten hinein, nicht nur trockene Produkte.
Kaufen oder mieten Sie die Unit, ja: Sie oder Ihr Lieferant kaufen den Bestand ein, und die Marge bleibt bei Ihnen. In Belgien kaufen wir bei Aufstellung und Betrieb den Bestand ein, tragen das Risiko für Unverkauftes, und die Nutzer zahlen pro Kauf. Was am besten passt, hängt davon ab, wer bei Ihnen Zeit für die Betreuung hat.
Beides ist möglich. Die meisten Standorte lassen die Mitarbeitenden pro Produkt zahlen, manchmal zu einem Preis, den das Unternehmen teilweise bezuschusst. Andere setzen ein Budget pro Mitarbeitendem oder stellen bestimmte Produkte kostenlos, etwa Wasser, Obst oder eine Nachtmahlzeit. Dafür reicht eine Einstellung; ein anderes Gerät ist nicht nötig.
Einen ebenen Platz an einem Weg, den die Leute ohnehin gehen, eine Steckdose und eine Kontaktperson für Lieferung und Inbetriebnahme. Mehr braucht es nicht. Der Fridge läuft über Mobilfunk, Ihre IT muss also nicht eingebunden werden.
Ja. Der Zugang kann an einen Firmenausweis gekoppelt werden, muss aber nicht: Mit Bankkarte oder App kann jeder auf dem Gelände den Fridge öffnen. An Standorten mit viel wechselndem Personal, etwa Fahrern, Subunternehmern und Wochenendschichten, wiegt das oft am schwersten.
Acht kurze Fragen zu Ihrem Standort und zu dem, was Sie suchen: kaufen, mieten oder in Belgien aufstellen und betreiben lassen bzw. nur Belieferung. Danach rufen wir Sie mit einem konkreten Vorschlag an.
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