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Snackautomat im Büro
Klassisches Vending oder Smart Fridge

Snackautomat
im Büro

Auf einer Büroetage fällt ein Automat schneller durch als anderswo: Alle gehen täglich daran vorbei und sehen sofort, ob er gefüllt ist, ob etwas drin ist, das man möchte, und ob es nicht nur Zucker ist. Unten lesen Sie, was im Büro funktioniert und wo der klassische Snackautomat hängen bleibt. Vergleichen Sie noch Obstschale, Snackschublade und Kühlschrank? Dann lesen Sie zuerst Snacks im Büro.

Mittagessen mit abgedeckt Gesund und proteinreich Halal möglich
Das Muster im Büro

Zwei Momente
am Bürotag

Im Büro gibt es nur zwei Momente, in denen jemand vor einem Automaten steht. Der erste ist gegen Mittag, wenn jemand sein Essen zu Hause vergessen hat und keine halbe Stunde für den Weg zum Laden verlieren will. Der zweite ist das Nachmittagstief, irgendwo zwischen drei und vier. Wer das Mittagessen dauerhaft regeln will, findet die Optionen nebeneinander bei Essen für Mitarbeitende.

Ein klassischer Snackautomat bedient nur den zweiten Moment, meist mit Produkten, die man hinterher bereut. Den Mittagsmoment, der am schwersten wiegt, schafft er nicht, denn dafür braucht es Kühlung. Ein gekühlter Fridge füllt genau diese Lücke. Was eine Spirale technisch nicht kann, steht bei gesundem Vending.

Mittagszeit Nachmittagstief Besprechung, die überzieht
Was Büros uns fragen
  • Etwas Vollwertiges für alle, die ihr Mittagessen vergessen haben
  • Gesunde Optionen, ohne dass es ein Diätschrank wird
  • Kein Automat voller Zucker im Flur
  • Etwas für Besucher und späte Besprechungen
  • Keine Zusatzarbeit für das Office-Management
  • Halal, koscher, vegetarisch und vegan mitgedacht
Aus der Praxis

Was auf einer Büroetage
funktioniert und was nicht

Büros ähneln sich, und ihre Fehler auch. Diese kommen immer wieder vor. Was funktioniert:

  • Neben der Kaffeeecke oder am Aufzug, gut sichtbar
  • Ein Sortiment, das eine Mahlzeit ersetzen kann
  • Gesunde Optionen neben den klassischen, nicht an ihrer Stelle
  • Bezahlen mit Karte oder App, keine Kaffeekasse
  • Nachfüllen zu festen Zeiten, nicht erst, wenn es auffällt
Was nicht funktioniert
  • Ein Automat in einem Raum, in den niemand geht
  • Nur trockene Snacks auf einer Etage ohne Kantine
  • Nachfüllen, das ein Kollege „nebenbei“ übernimmt
  • Ein Angebot, das monatelang gleich bleibt
  • Sechs Produkte für hundertfünfzig Leute
Snackautomat in einem modernen Büro
Das Sortiment

Was im Büro
in den Fridge kommt

Für mittags

Frische Mahlzeiten, Salate und Brötchen, gekühlt. So deckt das Gerät auch den Mittag ab, nicht nur das Nachmittagstief.

Für das Tief

Proteinreiche Meal Preps, Joghurt und Obst neben klassischen Snacks und Getränken. Wer trotzdem einen Riegel will, findet ihn weiterhin.

Für alle

Vegetarisch, vegan, halal und koscher im selben Gerät, je nach Hersteller, auf der Verpackung gekennzeichnet, damit ein gemischtes Team etwas findet.

Arbeitet nach fünf noch ein Team (Support, Lager, Abendarbeit), schauen Sie auch auf die Seite für den Betrieb: Dort wiegen die Zeiten schwerer als das Sortiment. Was ein Fridge im Büro kostet, hängt am meisten von der Zahl der Leute ab; die übrigen Faktoren stehen bei was ein Smart Fridge kostet.

Wie Sie es regeln
Snackautomat neben einem Smart Fridge
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Nach Gerätetyp
Kaufen, aufstellen oder wechseln
Häufige Fragen

Zu Automaten
im Büro

Wo stellt man einen Snackautomaten im Büro am besten auf?

An einem Ort, an dem die Leute ohnehin vorbeikommen: neben der Kaffeeecke, am Aufzug oder zwischen Großraum und Besprechungsräumen. Ein Automat in einem geschlossenen Raum oder auf einer Etage, auf die niemand kommt, bleibt unberührt, egal wie gut das Sortiment ist. Sichtbarkeit wiegt im Büro schwerer als an einem Produktionsstandort.

Unsere Leute bringen ihr Mittagessen mit. Hat das dann Sinn?

Teilweise. Wer jeden Tag eine Brotdose mitbringt, öffnet den Fridge selten, aber das sind nie alle und nie jeden Tag. Vergessen, länger bleiben, eine Besprechung, die überzieht, ein neuer Kollege, der die Gegend nicht kennt: Das sind die Momente, in denen es zählt. Rechnen Sie also mit einem Auffangnetz neben dem mitgebrachten Essen.

Bekommen wir dann nicht nur Chips und Riegel ins Büro?

Viele Büros stellen genau deshalb keinen Automaten auf: Niemand will einen Zuckerschrank im Flur. Bei einem gekühlten Fridge müssen Sie diese Abwägung nicht treffen: Salate, frische Mahlzeiten und proteinreiche Meal Preps liegen neben den klassischen Snacks, und Sie bestimmen mit, wie das Verhältnis aussieht.

Ab wie vielen Mitarbeitenden lohnt sich das im Büro?

In einem Büro, das nur zu Bürozeiten läuft, wird es meist ab etwa fünfzig Leuten vor Ort interessant, und deutlich ab hundert. Darunter hängt es davon ab, was in der Nähe ist: Ein Büro in einem Gewerbepark ohne Geschäfte rechnet sich schneller als dasselbe Büro in einer Einkaufsstraße.

Können sich auch Besucher und Besprechungsgäste bedienen?

Ja. Bezahlt wird mit Bankkarte oder App, der Zugang muss also nicht an einen Mitarbeiterausweis gebunden sein. Büros mit vielen externen Besprechungen nutzen den Fridge oft statt Catering-Platten bei kurzen Sitzungen.

Funktioniert es in Ihrem Büro?

Acht kurze Fragen zu Ihrer Etage: wie viele Leute, welche Zeiten, was jetzt dasteht. Danach rufen wir Sie mit einem Vorschlag an, der dazu passt, wie bei Ihnen zu Mittag gegessen wird.

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