Im Standortcheck fragen wir nur ab, was wir brauchen, um zu beurteilen, ob ein Smart Fridge an Ihrem Standort funktioniert, und um Sie dazu anzurufen. Hier steht genau, was damit geschieht.
Bei Abweichungen zwischen den Sprachfassungen gilt die niederländische Fassung.
Zuletzt aktualisiert: 23. Oktober 2026
1. Wer ist verantwortlich?
Verantwortlicher für die Daten, die Sie über diese Website übermitteln, ist:
Haben Sie eine Frage zu Ihren Daten oder möchten Sie eines der Rechte aus Punkt 7 ausüben? Schreiben Sie uns an die obige Adresse. Wir antworten innerhalb von 30 Tagen.
2. Welche Daten erheben wir?
Ausschließlich das, was Sie selbst im Standortcheck eingeben. Es gibt kein anderes Formular und kein Konto auf dieser Website.
Zu Ihrem Standort
Anzahl der Menschen, die täglich anwesend sind
Art des Standorts (Büro, Lager, Produktion, Hotel, Fitness, Pflege, Studentenwohnheim, Sonstiges)
Betriebszeiten oder Schichtsystem
Welche Verpflegungsmöglichkeiten es bereits gibt
Welche Lösung Sie suchen und was Sie anbieten möchten
Wann Sie den Smart Fridge aufstellen möchten
Zu Ihnen
Name des Unternehmens
Name und Funktion
E-Mail-Adresse und Telefonnummer
Adresse und Postleitzahl des Standorts
Land des Standorts
Technisch
Ihre IP-Adresse wird beim Absenden des Formulars gehasht (SHA-256) und kurz gespeichert, ausschließlich um zu zählen, wie oft von derselben Adresse aus gesendet wird. Das schützt das Formular vor Spam. Der Hash lässt sich nicht auf Ihre IP-Adresse zurückrechnen und wird automatisch gelöscht.
Die Sprache der Seite, auf der Sie das Formular ausgefüllt haben, damit wir Ihnen in dieser Sprache antworten können.
Wir fragen bewusst keine Daten ab, die wir nicht brauchen, und die Kontaktfelder kommen erst im letzten Schritt – die Fragen davor betreffen nur den Standort.
3. Wofür verwenden wir sie?
Zweck
Rechtsgrundlage (Art. 6 DSGVO)
Beurteilen, ob Ihr Standort geeignet ist und welche Lösung passt
Berechtigtes Interesse – Sie fordern selbst einen Standortcheck an
Sie zu Ihrer Anfrage anrufen oder anschreiben
Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage
Ein Angebot oder einen Vorschlag erstellen
Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage
Das Formular vor Spam schützen
Berechtigtes Interesse – die Website funktionsfähig halten
Wir verwenden Ihre Daten nicht für automatisierte Entscheidungen mit Rechtswirkung. Die Punktzahl, die wir einer Anfrage intern geben, bestimmt nur, in welcher Reihenfolge ein Mensch Sie anruft – es wird nichts automatisch abgelehnt oder bewilligt.
Wir versenden keinen Newsletter und nehmen Sie in keine Verteilerliste auf.
4. Wer bekommt sie zu sehen?
Ihre Anfrage landet bei den Personen, die sie bearbeiten, und bei zwei Auftragsverarbeitern, die wir dafür einsetzen:
Google (Google Workspace & Apps Script) – Ihre Anfrage wird als Zeile in eine Google-Tabelle geschrieben, und es geht eine E-Mail-Benachrichtigung hinaus. Google handelt hier als Auftragsverarbeiter. Google kann Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten; das geschieht auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.
Unser Webhoster – hostet die Website und übernimmt als Ausweichweg den Mailversand. Schlägt die Verbindung zu Google fehl, wird Ihre Anfrage vorübergehend lokal gespeichert, damit sie nicht verloren geht; diese Datei ist über das Web nicht erreichbar.
Wir verkaufen Ihre Daten nicht und geben sie nicht an andere Unternehmen für deren eigenes Marketing weiter. Das ist eine bewusste Entscheidung: Wir sind kein Lead-Makler. Eine Weitergabe erfolgt sonst nur, wenn das Gesetz uns dazu verpflichtet.
5. Wie lange speichern wir sie?
Anfragen, aus denen eine Kundenbeziehung entsteht: solange diese Beziehung besteht, danach die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen unserer Buchhaltung.
Anfragen, aus denen nichts entsteht: 24 Monate nach unserem letzten Kontakt.
Gehashte IP-Adressen für den Spamschutz: höchstens einige Stunden, danach automatisch gelöscht.
6. Wie schützen wir sie?
Die Website läuft vollständig über HTTPS; was Sie eingeben, wird verschlüsselt übertragen.
Das Formular sendet per POST-Anfrage. Ihre Daten landen nie in der URL und damit nicht im Browserverlauf oder in Serverprotokollen Dritter.
Der Ordner mit dem Ausweichprotokoll und der Konfiguration ist auf Serverebene abgeschirmt und nicht über das Web abrufbar.
Der Zugriff auf die Tabelle mit Anfragen ist auf die Personen beschränkt, die ihn brauchen.
7. Ihre Rechte
Nach der DSGVO haben Sie das Recht,
Ihre Daten einzusehen und eine Kopie davon zu erhalten;
sie berichtigen zu lassen, wenn etwas falsch ist;
sie löschen zu lassen;
die Verarbeitung einschränken zu lassen;
Widerspruch gegen eine Verarbeitung aufgrund berechtigten Interesses einzulegen;
Ihre Daten in einem gängigen Format mitzunehmen.
Eine Mail an info@tevending.be genügt. Gegebenenfalls bitten wir um eine Bestätigung Ihrer Identität, damit wir Ihre Daten nicht an jemand anderen herausgeben.
Sind Sie mit unserem Umgang mit Ihren Daten nicht zufrieden, können Sie sich bei der belgischen Datenschutzbehörde beschweren, Drukpersstraat 35, 1000 Brüssel – gegevensbeschermingsautoriteit.be.
8. Cookies
Diese Website setzt keine Cookies und verwendet keine Analyse- oder Tracking-Tools. Was das genau bedeutet und welche externen Quellen die Seite trotzdem lädt, steht in unserer Cookie-Richtlinie.
9. Änderungen
Ändert sich etwas an unserem Umgang mit Daten, passen wir diese Seite an und aktualisieren das Datum oben. Die aktuelle Fassung steht immer hier.