
Die Kosten eines Betriebsrestaurants hängen vor allem an den Öffnungstagen, viel weniger an der Zahl der Essen. Personal, Raum und Energie laufen weiter, auch wenn dreißig statt achtzig Leute essen kommen. Was es kostet, gar kein Angebot zu haben, steht bei Unternehmen ohne Kantine; hier stehen die Posten einer Kantine selbst, damit Sie wissen, was Sie budgetieren.
Die sichtbaren Kosten sind das Essen. Die größeren Posten sind die Menschen, die kochen und ausgeben, der Raum, der dafür freigehalten wird, die Energie der Küche und das, was nach der Ausgabe weggeworfen wird. Wie schwer sie wiegen, hängt davon ab, wie viele Essen pro Öffnungstag rausgehen. Was mit den Resten passiert, steht bei Lebensmittelverschwendung am Arbeitsplatz.
Die meisten dieser Posten sinken nicht mit, wenn weniger Leute kommen. Deshalb geraten Kantinen unter Druck, sobald Homeoffice oder Schichtarbeit die Mittagsspitze verteilt; die andere Seite der Rechnung steht bei Unternehmen ohne Kantine.
| Eigenregie | Caterer in Konzession | Fridge neben einem Essbereich | |
|---|---|---|---|
| Fixkosten | Hoch: eigenes Personal und Küche | Mittel: Pauschale oder Mindestabnahme | Niedrig: ein Platz und eine Steckdose |
| Sinkt mit der Auslastung | Kaum | Teils, je nach Vertrag | Ja, aufgefüllt wird nach Verbrauch |
| Außerhalb der Mittagszeit | Selten | Selten | Zu jeder Stunde, auch nachts |
| Wer trägt die Reste | Sie | Laut Vertrag | Sie oder Ihr Lieferant; in Belgien bei Aufstellung: wir |
| Warm vor Ort gekocht | Ja | Ja | Nein, aufgewärmt |
Die rechte Spalte ist das, was wir anbieten; berücksichtigen Sie das beim Lesen. Eine vierte Budgetform, ohne Angebot vor Ort, ist der Essensgutschein; was er löst und was nicht, steht bei Essensgutscheine und Essen am Arbeitsplatz.

Wie viele Mahlzeiten gehen wirklich über die Theke, je Wochentag?
Legen Sie die Öffnungszeiten neben die Arbeitszeiten. Wer fällt heraus?
Wie viel wird am Ende der Ausgabe weggeworfen, und wer bezahlt das?
Welcher Teil Ihrer Leute isst nie in der Kantine, und warum nicht?
In einer Pflegeeinrichtung schließt die Cafeteria abends, während das Haus weiterläuft; wie das dort gelöst wird, steht bei Smart Fridge für Pflegeeinrichtungen.

Ist Ihr Restaurant jeden Mittag voll und essen die meisten zur gleichen Zeit, ist es oft die beste Lösung. Die Fixkosten verteilen sich dann auf viele Essen. Bleibt vor allem die Frage, was außerhalb der Öffnungszeiten passiert.
Dort kann ein Fridge neben der Kantine die Stunden drumherum abdecken, ohne etwas abzubauen. Wie das praktisch läuft, steht bei Alternative zur Betriebskantine. Was so ein Fridge kostet, steht bei was ein Smart Fridge kostet.
Das hängt vom Vertrag und von Ihrer Auslastung ab. Ein Caterer übernimmt Personal und Einkauf, verlangt aber oft eine Mindestabnahme oder Pauschale, die bei niedriger Auslastung weiterläuft. Legen Sie beides neben Ihre tatsächliche Zahl an Essen pro Tag.
Personal, Raum, Energie und der Vertrag mit einem Caterer sinken meist nicht oder kaum. Der Einkauf der Lebensmittel sinkt zwar, ist aber selten der größte Posten.
Das tun viele Unternehmen. Wie ein solcher Zuschuss steuerlich und sozialversicherungsrechtlich behandelt wird, hängt von der Situation ab: In Belgien lassen Sie es am besten von Ihrem Sozialsekretariat bestätigen, anderswo von Ihrem Berater.
Eine feste Grenze gibt es nicht. Eine Kantine funktioniert am besten an einem großen Standort mit einer klaren Mittagszeit, zu der die meisten gleichzeitig essen. Sobald sich die Zeiten verteilen, steigen die Fixkosten pro Essen schnell.
Ja. Die Kantine behält die Mittagszeit, der Fridge deckt die Stunden drumherum ab: den frühen Start, die Spätschicht und das Wochenende. So muss die Kantine nicht länger offen bleiben, um diese Leute zu versorgen.
Acht kurze Fragen zu Ihren Leuten und Zeiten. Wir sagen Ihnen, ob ein Fridge Ihre Kantine ergänzen kann oder ob sie besser bleibt, wie sie ist.
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