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Cocina profesional vacía de un comedor de empresa
Para quien presupuesta un comedor

¿Cuánto cuesta un
comedor de empresa?

El coste de un comedor de empresa depende sobre todo de los días que abre, mucho menos del número de menús. Personal, espacio y energía siguen corriendo, aunque vengan a comer treinta personas en lugar de ochenta. Lo que cuesta no tener ninguna oferta está en empresa sin comedor; aquí están las partidas del propio comedor, para que sepa qué está presupuestando.

Partidas fijas y variables Propio o con catering Sin importes inventados
Las partidas

Lo que cuesta
de verdad un comedor

El coste visible es la comida. Las partidas grandes son las personas que cocinan y sirven, el espacio reservado, la energía de la cocina y lo que se tira tras el servicio. Su peso depende de cuántos menús salen por día de apertura. Qué pasa con las sobras se explica en desperdicio alimentario en el trabajo.

La mayoría de esas partidas no bajan cuando viene menos gente. Por eso los comedores sufren en cuanto el teletrabajo o los turnos reparten el pico del mediodía; vea empresa sin comedor para el otro lado de la cuenta.

Personal Espacio Energía Sobras
Las seis partidas
  • Personal de cocina y sala, o el catering
  • El espacio: cocina, sala, almacén
  • Energía y mantenimiento de los equipos de cocina
  • Residuos y pérdidas de comida tras el servicio
  • Una subvención por menú para el empleado
  • El contrato y su seguimiento
Comparación

Tres formas
de organizarlo

  Gestión propia Catering en concesión Nevera junto a una zona de comida
Coste fijo Alto: personal y cocina propios Medio: cuota o consumo mínimo Bajo: un sitio y un enchufe
Baja con la ocupación Apenas En parte, según el contrato Sí, se repone según lo que se vende
Fuera del mediodía Rara vez Rara vez A cualquier hora, también de noche
Quién asume las sobras Usted Según el contrato Usted o su proveedor, con pedidos ajustados a las ventas
Caliente, cocinado in situ Sí Sí No, recalentado

La columna de la derecha es lo que fabricamos; téngalo en cuenta al leer. Una cuarta forma de usar el presupuesto, sin comida en el lugar, es el cheque o tarjeta restaurante; lo que resuelve y lo que no está en cheques restaurante y comida en el trabajo.

Empleados comiendo en el office de la empresa
La cuenta que suele faltar

Cuatro cifras
que ya tiene

01

Menús por día

¿Cuántas comidas salen de verdad por el mostrador, cada día de la semana?

02

Horario frente a turnos

Ponga el horario de apertura junto a las horas de trabajo. ¿Quién queda fuera?

03

Sobras

¿Cuánto se tira al final del servicio y quién lo paga?

04

Quién no viene nunca

¿Qué parte de su gente no come nunca en el comedor, y por qué?

En un centro sanitario la cafetería cierra por la noche mientras el edificio sigue funcionando; cómo se resuelve allí está en nevera inteligente para centros sanitarios.

Comedor con la persiana bajada y una nevera inteligente
¿Le suena?

Señales de que el coste
ya no cuadra

Mantener o completar

Un comedor lleno
merece mantenerse

Si su comedor se llena cada mediodía y casi todos comen a la vez, suele ser la mejor solución. El coste fijo se reparte entre muchos menús. Queda sobre todo la pregunta de qué pasa fuera del horario de apertura.

Ahí una nevera junto al comedor puede cubrir las horas de alrededor, sin recortar nada. Cómo funciona en la práctica está en alternativa al comedor de empresa. Lo que cuesta una nevera así está en cuánto cuesta una nevera inteligente.

Cómo organizarlo
Siga leyendo
Sin comedor
Horarios, turnos y empresa
Preguntas frecuentes

Sobre el coste
de un comedor

¿Es más barato un catering que gestionar el comedor uno mismo?

Depende del contrato y de su ocupación. Un catering asume el personal y las compras, pero a menudo pide un consumo mínimo o una cuota que sigue corriendo con poca ocupación. Compare ambos con su número real de menús al día.

¿Qué costes siguen corriendo cuando viene menos gente a comer?

Personal, espacio, energía y el contrato de catering no bajan, o apenas. La compra de comida sí baja, pero rara vez es la partida más grande.

¿Podemos subvencionar el precio del menú al personal?

Muchas empresas lo hacen. Cómo se trata esa subvención a efectos fiscales y laborales depende del país y de la situación, así que confírmelo con su asesor o gestoría.

¿A partir de cuántas personas tiene sentido un comedor propio?

No hay un umbral fijo. Un comedor funciona mejor en un centro grande con un mediodía claro en el que casi todos comen a la vez. En cuanto los horarios se reparten, el coste fijo por menú sube rápido.

¿Puede una nevera absorber parte del coste del comedor sin cerrarlo?

Sí. El comedor mantiene el mediodía y la nevera cubre las horas de alrededor: el inicio temprano, el turno de tarde y el fin de semana. Así el comedor no tiene que abrir más horas para atender a esas personas.

¿Cuánto le cuesta su comedor por menú?

Ocho preguntas breves sobre su gente y sus horarios. Le diremos si una nevera puede completar su comedor, o si es mejor dejarlo como está.

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