
El coste de un comedor de empresa depende sobre todo de los días que abre, mucho menos del número de menús. Personal, espacio y energía siguen corriendo, aunque vengan a comer treinta personas en lugar de ochenta. Lo que cuesta no tener ninguna oferta está en empresa sin comedor; aquí están las partidas del propio comedor, para que sepa qué está presupuestando.
El coste visible es la comida. Las partidas grandes son las personas que cocinan y sirven, el espacio reservado, la energía de la cocina y lo que se tira tras el servicio. Su peso depende de cuántos menús salen por día de apertura. Qué pasa con las sobras se explica en desperdicio alimentario en el trabajo.
La mayoría de esas partidas no bajan cuando viene menos gente. Por eso los comedores sufren en cuanto el teletrabajo o los turnos reparten el pico del mediodía; vea empresa sin comedor para el otro lado de la cuenta.
| Gestión propia | Catering en concesión | Nevera junto a una zona de comida | |
|---|---|---|---|
| Coste fijo | Alto: personal y cocina propios | Medio: cuota o consumo mínimo | Bajo: un sitio y un enchufe |
| Baja con la ocupación | Apenas | En parte, según el contrato | Sí, se repone según lo que se vende |
| Fuera del mediodía | Rara vez | Rara vez | A cualquier hora, también de noche |
| Quién asume las sobras | Usted | Según el contrato | Usted o su proveedor, con pedidos ajustados a las ventas |
| Caliente, cocinado in situ | Sí | Sí | No, recalentado |
La columna de la derecha es lo que fabricamos; téngalo en cuenta al leer. Una cuarta forma de usar el presupuesto, sin comida en el lugar, es el cheque o tarjeta restaurante; lo que resuelve y lo que no está en cheques restaurante y comida en el trabajo.

¿Cuántas comidas salen de verdad por el mostrador, cada día de la semana?
Ponga el horario de apertura junto a las horas de trabajo. ¿Quién queda fuera?
¿Cuánto se tira al final del servicio y quién lo paga?
¿Qué parte de su gente no come nunca en el comedor, y por qué?
En un centro sanitario la cafetería cierra por la noche mientras el edificio sigue funcionando; cómo se resuelve allí está en nevera inteligente para centros sanitarios.

Si su comedor se llena cada mediodía y casi todos comen a la vez, suele ser la mejor solución. El coste fijo se reparte entre muchos menús. Queda sobre todo la pregunta de qué pasa fuera del horario de apertura.
Ahí una nevera junto al comedor puede cubrir las horas de alrededor, sin recortar nada. Cómo funciona en la práctica está en alternativa al comedor de empresa. Lo que cuesta una nevera así está en cuánto cuesta una nevera inteligente.
Depende del contrato y de su ocupación. Un catering asume el personal y las compras, pero a menudo pide un consumo mínimo o una cuota que sigue corriendo con poca ocupación. Compare ambos con su número real de menús al día.
Personal, espacio, energía y el contrato de catering no bajan, o apenas. La compra de comida sí baja, pero rara vez es la partida más grande.
Muchas empresas lo hacen. Cómo se trata esa subvención a efectos fiscales y laborales depende del país y de la situación, así que confírmelo con su asesor o gestoría.
No hay un umbral fijo. Un comedor funciona mejor en un centro grande con un mediodía claro en el que casi todos comen a la vez. En cuanto los horarios se reparten, el coste fijo por menú sube rápido.
Sí. El comedor mantiene el mediodía y la nevera cubre las horas de alrededor: el inicio temprano, el turno de tarde y el fin de semana. Así el comedor no tiene que abrir más horas para atender a esas personas.
Ocho preguntas breves sobre su gente y sus horarios. Le diremos si una nevera puede completar su comedor, o si es mejor dejarlo como está.
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