Con un distributore automatico, scegliere l’apparecchio è la parte facile. Più difficile è accordarsi su chi lo riempie, chi paga le scorte e a chi suona il telefono quando è vuoto. Da questi accordi dipende se dopo tre mesi funziona ancora. Qui sotto li trovate per esteso.
Un distributore mezzo vuoto ha raramente un guasto tecnico. Di solito a qualcuno è stato affidato il rifornimento oltre a un ruolo già pieno, e l’ha rimandato finché nessuno lo faceva più. La macchina si prende allora la colpa di una cattiva divisione dei compiti. Proprio quel compito è ciò che si assume un gestore. Se il distributore deve sfamare una sede senza mensa, pesa ancora di più: lì è l’unico cibo nei dintorni.
Per questo parliamo prima degli accordi e solo dopo del frigo. Chi compra le scorte? Chi si assume il rischio dell’invenduto? Chi nota che un prodotto non esce? Una volta chiarito, la scelta della formula di solito viene da sé. Chi preferisce non acquistare l’apparecchio può leggere cosa comporta il noleggio nella pratica.
È lo stesso frigo, che potete organizzare in tre modi. Si differenziano solo per il lavoro che resta a voi, in un ufficio come in uno stabilimento a tre turni.
Acquistate il distributore, decidete assortimento e prezzi e tenete l’incasso. Acquisto delle scorte, riempimento e gestione sono interni; da noi ricevete garanzia, assistenza da remoto, software e ricambi.
L’unità sta nella vostra sede a fronte di un canone o di rate. Per il resto funziona come con l’acquisto: scegliete voi l’assortimento e chi rifornisce.
Acquistate o noleggiate il frigo, e il vostro catering o un fornitore locale si occupa del rifornimento secondo un accordo con voi. Concordate in anticipo chi si assume il rischio dell’invenduto.
Non sapete ancora quale formula fa per voi? Non serve deciderlo prima. Nella verifica della sede potete indicare «non lo so ancora», e vi proponiamo una soluzione in base agli orari e al numero di persone. Valutate anche un catering o i buoni pasto? Sono confrontati in pasti per i dipendenti.
Otto domande sulla vostra sede: persone, orari, cosa c’è adesso e cosa cercate. Richiede un minuto e mezzo.
Vi richiamiamo, ripercorriamo la situazione e vi diciamo onestamente se ha senso da voi, anche se la risposta è no.
Decidiamo insieme dove va il frigo e cosa contiene: fresco, proteico, halal, bevande o un mix.
Il frigo viene consegnato e messo in funzione. Poi chi rifornisce regola l’assortimento su ciò che esce davvero.
Distributore automatico è il termine generico per qualsiasi apparecchio che vende prodotti in autonomia. Un frigo smart ne è una versione moderna e completamente refrigerata: lo si apre con badge, carta o app, si prende ciò che serve e il pagamento è automatico. Il principio è lo stesso. La differenza è il freddo: grazie a esso ci stanno anche pasti freschi, non solo prodotti secchi.
Se acquistate o noleggiate l’unità, sì: voi o il vostro fornitore acquistate le scorte e il margine resta a voi. Con un fornitore esterno, concordate in anticipo chi si assume il rischio dell’invenduto. Cosa funziona meglio dipende da chi, da voi, ha tempo per seguirlo.
Sono possibili entrambe le cose. La maggior parte delle sedi fa pagare il dipendente per prodotto, a volte a un prezzo che l’azienda integra in parte. Altre aziende fissano un budget per dipendente o rendono gratuiti certi prodotti, come acqua, frutta o un pasto notturno. Basta un’impostazione; non serve un altro apparecchio.
Un punto in piano su un percorso che le persone fanno comunque, una presa e un referente per consegna e messa in funzione. Nient’altro. Il frigo funziona con dati mobili, quindi il vostro reparto IT non deve intervenire.
Sì. L’accesso può essere legato a un badge aziendale, ma non è obbligatorio: con carta bancaria o app chiunque sia in sede può aprire il frigo. Nelle sedi con molto via vai, come autisti, subappaltatori e turni del fine settimana, spesso è ciò che pesa di più.
Otto brevi domande sulla vostra sede e su cosa cercate: acquisto, noleggio o leasing, con il vostro team o un fornitore. Su questa base vi chiamiamo con una proposta concreta.
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