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Colleghi a pranzo insieme al lavoro
Le opzioni a confronto

Pasti per i dipendenti
senza una mensa propria

Chi cerca questo di solito non vuole un distributore. In sede qualcosa non va: le persone escono in auto a metà giornata, il nuovo turno non trova niente, o la mensa lavora tre ore al giorno mentre l’edificio è aperto dodici. Ecco i cinque modi più comuni per offrire da mangiare e cosa risolve ciascuno.

Nessuna mensa Sano e proteico Halal, kosher e vegano
Dove si inceppa

Tempo e distanza,
più della fame

Chi non ha portato da mangiare e non trova niente in sede esce dall’area. Faccia il conto: andare, aspettare, tornare. Nella maggior parte delle zone industriali si perde più mezz’ora che un quarto d’ora, e raramente esce una persona sola.

C’è un secondo costo che non compare in nessuna fattura. Chi non trova niente non mangia, o mangia ciò che c’è nel distributore, e lo si vede solo nel pomeriggio di un turno. Cosa determina il costo visibile di un frigo smart è spiegato in quanto costa un frigo smart.

Tempo perso Stomaco vuoto dopo la pausa Nuovi colleghi e interinali
Quando conta davvero
  • Nessun negozio o bar a piedi
  • Turni che iniziano o finiscono fuori dall’orario dei negozi
  • Una mensa aperta solo per parte della giornata
  • Molte persone che ruotano: interinali, tecnici, autisti
  • Un team misto a cui l’offerta attuale non va bene
  • Più di cento persone nella stessa area
Le opzioni

Cinque modi
per offrire da mangiare

Quale va bene dipende dal numero di persone, dalle ore in cui sono presenti e da ciò che c’è nei dintorni.

Soluzione Risolve Le costa Adatta a
Mensa propria Un pasto caldo completo a orari fissi Personale, spazio, orari fissi Sedi grandi con un pranzo ben definito
Catering o servizio panini Fresco senza cucina propria Ordine quotidiano, orario di consegna fisso, avanzi Uffici con presenze prevedibili
Buoni pasto Potere d’acquisto, non l’offerta Un importo per giorno lavorato e dipendente Sedi con veri negozi vicino
Distributore di snack classico Il calo del pomeriggio Poco, ma non risolve il pranzo Complemento, mai la base
Frigo smart Pasti completi a ogni ora Acquisto, noleggio o leasing, più il rifornimento Sedi senza mensa o con orari lunghi

L’ultima riga è ciò che produciamo, quindi la legga sapendolo. Se il Suo personale mangia caldo insieme a orari fissi e la Sua cucina funziona, una mensa è semplicemente migliore, e glielo diciamo. Cosa risolvono o no i buoni pasto, e quando è meglio farsi consegnare i pasti, è spiegato a parte.

Un team mangia pasti freschi al lavoro
Cosa ci va dentro

Cibo che
serve davvero

Pasti freschi

Pasta, curry, zuppe e insalate che sostituiscono un pranzo o un pasto di turno. Si scaldano in sede.

Meal prep proteici

Per chi fa lavoro fisico o sport dopo il lavoro. Abbastanza proteine da non avere fame subito dopo la pausa.

Halal, kosher, vegetariano e vegano

Possibili nell’offerta, così un team misto non resta per metà fuori dalla soluzione.

Se vuole puntare soprattutto su sano e proteico, veda anche mangiare sano al lavoro.

Come organizzarlo
Frigo smart nella mensa aziendale
Da leggere
Senza mensa
Orari, turni e datore di lavoro
Domande frequenti

Sui pasti
per i dipendenti

Un datore di lavoro è obbligato a fornire i pasti?

Le regole su spazi per mangiare, acqua potabile e pasti cambiano da paese a paese. In molti casi il datore di lavoro deve garantire un luogo adatto per mangiare e l’accesso all’acqua potabile, ma non i pasti in sé. Verifichi gli obblighi esatti con il Suo RSPP, il medico competente o il consulente del lavoro; possono dipendere anche dal settore.

Quanto costa offrire da mangiare al personale?

Varia molto, perché in pratica decide chi paga quale parte. Una mensa costa personale, spazio e orari fissi. I buoni pasto costano per giorno lavorato e dipendente. Con un frigo acquistato, noleggiato o in leasing, paga l’apparecchio e il rifornimento, e il dipendente paga il proprio pasto, eventualmente con un Suo contributo.

Siamo solo quaranta. Ha senso?

Sotto le cinquanta persone dipende tutto da orari e contesto. Quaranta persone a turni o in una zona senza negozi ne traggono più di cento persone in orario d’ufficio in una via commerciale. Per questo la verifica chiede anche orari e cosa c’è nei dintorni.

E se le persone portano il pranzo da casa?

Può restare così; la schiscetta non va sostituita. Il frigo copre i giorni in cui qualcosa va storto: dimenticanza, giornata lunga, un turno che ne sostituisce un altro, un collega nuovo che non conosce la zona. Di solito sono meno giorni di quanto si pensi, ma sono i giorni in cui qualcuno lascia la sede.

Si possono includere halal, kosher, vegetariano e vegano?

Sì. Nei team misti è spesso proprio il motivo per cui una soluzione precedente non ha funzionato: se una parte del team non può prendere niente, non diventa l’abitudine di nessuno. Halal, kosher, vegetariano e vegano fanno parte delle offerte possibili, accanto a pasti freschi e meal prep proteici.

Cosa va bene nella Sua sede?

Otto domande brevi sulla Sua sede: quante persone, quali orari, cosa c’è oggi e cosa c’è vicino. La richiamiamo con la nostra risposta, anche se è «da Lei non conviene».

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