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Colleghi con una bevanda vicino alla finestra
Gratuito, con contributo o a budget

Il pasto
come benefit aziendale

Un benefit che si usa ogni giorno si nota più di una voce in busta paga. Con il cibo sul lavoro è così: tutti vedono il frigo e notano se c'è qualcosa dentro. Ma anche un benefit ben pensato può andare storto, con un frigo vuoto alle dieci o un sistema che dimentica mezzo turno. Qui trovate le forme a confronto, con ciò che conviene verificare prima.

Gratuito, contributo o budget Visibile ogni giorno Da verificare prima
Le forme

Cinque modi
di offrire il cibo

Forma Cosa porta Rischio Lavoro per voi
Tutto gratuito La soglia più bassa Frigo vuoto in fretta, più spreco Seguire il budget
Alcuni prodotti gratuiti Acqua o frutta senza pensarci Basso, se la lista è corta Scegliere una volta
Contributo per prodotto o gruppo Orienta verso pasti freschi o la sera Chiarire cosa è incluso Accordo all'avvio
Budget per persona Un importo fisso per ciascuno Chi non ha il badge resta fuori Collegamento al badge
Solo per un turno Un gesto per la notte o il weekend Senso di disparità Comunicazione

Come funziona tecnicamente ciascuna di queste forme lo trovate in pagare in uno smart fridge.

Dove va storto

Ben pensato,
realizzato male

L'esempio classico è mettere tutto gratis. Nelle prime settimane il frigo è vuoto alle dieci, chi inizia più tardi non trova nulla e si butta via più del previsto. Un contributo per prodotto o una breve lista di prodotti gratuiti mantiene il benefit visibile senza che l'offerta sparisca.

Il secondo schema è un benefit che arriva solo al personale d'ufficio, perché dipende dalla mensa. Chi lavora di notte non se ne accorge. Un frigo aperto a ogni ora dà lo stesso a tutti, anche al turno che si vede meno.

Segnali che il benefit non arriva

Quando non raggiunge
il suo scopo

Meal prep con pollo, quinoa e broccoli in primo piano
Cosa verificare prima

Fisco e lavoro:
verificate prima

Ogni benefit ha il suo trattamento fiscale e contributivo, che dipende dalla forma, dagli importi e dalla vostra situazione, ad esempio se rientra in un piano di welfare aziendale. Non ci pronunciamo su questo. Verificatelo con il vostro consulente del lavoro o commercialista prima di fissare un contributo, e portatelo nel confronto con i dipendenti o le loro rappresentanze.

Stabilite anche quanto dura il benefit e come lo valutate. Se un contributo sparisce senza preavviso dopo un anno, le persone ricordano soprattutto che non c'è più.

Il frigo vi dà una visione di cosa esce per prodotto. Così vedete se il benefit viene usato. Orientare verso il sano funziona senza vietare nulla; cosa funziona lo trovate in vending sano per le aziende.

Dipendente prende una bevanda dal frigo
Cosa scelgono le persone

Un benefit
che dice qualcosa

Acqua e bevande

Acqua gratuita e qualche bevanda fresca è l'avvio più semplice. Cosa si beve oltre all'acqua lo trovate in bevande sane sul lavoro.

Un pasto per la notte

Un contributo solo sul pasto notturno, per il turno che lavora nelle ore meno comode.

Fresco invece di snack

Un contributo sui pasti freschi rende l'opzione sana anche la più conveniente.

In ufficio sono spesso bevande fresche per le riunioni; vedete distributore di bevande per l'ufficio. Quanto costa il frigo in sé lo trovate in quanto costa uno smart fridge.

Come organizzarlo
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Senza mensa
Orari, turni e datore di lavoro
Domande frequenti

Sul pasto
come benefit

Il cibo gratuito sul lavoro è tassato per il dipendente?

Dipende dalla forma e dagli importi, e non ci pronunciamo su questo. Verificatelo con il vostro consulente del lavoro o commercialista prima di decidere qualsiasi cosa.

Possiamo rendere gratuiti solo i prodotti sani?

Sì. Un contributo può valere per un gruppo di prodotti, ad esempio solo i pasti freschi, la frutta o l'acqua. Così orientate senza vietare nulla: gli snack classici restano, ma non sono gratuiti.

Come evitiamo che il frigo si svuoti in un'ora?

Non mettendo tutto gratis, oppure dando un budget per persona. Anche il rifornimento può seguire ciò che esce davvero, ma un'offerta tutta gratuita è quella che si svuota prima.

Il benefit può variare per turno o reparto?

Sì, tramite il collegamento al badge. Un contributo solo per il turno di notte è frequente. Spiegate bene il perché, così chi lavora di giorno non lo vive come una disparità.

Vediamo quanto usa ogni dipendente?

Vedete cosa esce per prodotto. Se con un budget per persona diventa più visibile, è un tema da chiarire all'avvio, con attenzione alla privacy delle vostre persone.

Quale benefit verrebbe usato nella vostra sede?

Otto domande brevi sulle vostre persone e sugli orari. Nel colloquio mettiamo per iscritto quale forma di contributo fa per voi.

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