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Frigo smart come alternativa alla mensa
Sostituire, integrare o lasciare com’è

Alternativa alla
mensa aziendale

Nella maggior parte delle mense messe in discussione, il cibo va bene. Semplicemente sono poco frequentate: lo smart working ha dimezzato il picco del pranzo, le pause sono diventate flessibili e una parte crescente dei turni lavora quando la cucina è chiusa. Il costo fisso è rimasto lo stesso. Ecco cosa può fare senza che il Suo personale ci perda.

Nessun orario fisso Sano e proteico Halal, kosher e vegano
Perché stringe

Costi fissi,
presenze che cambiano

Una mensa si regge su un’ipotesi: che ogni giorno venga a mangiare più o meno lo stesso numero di persone nello stesso momento. Quando l’ipotesi cade, la cucina costa uguale per metà dei piatti. Personale, spazi, energia e rifiuti non scendono con le presenze.

In più, una mensa segue gli orari della cucina, che raramente coincidono con quelli della Sua sede. Chi inizia alle cinque o fa la pausa alle undici di sera non ne ha mai approfittato, nemmeno quando era piena.

Smart working Pause flessibili Turni fuori dagli orari della cucina
Segnali che qualcosa non va
  • La cucina lavora con meno della metà dei piatti
  • Due giorni fissi sono pieni, tre vuoti
  • La mensa chiude prima della pausa del turno serale
  • Si aggiungono soldi senza che il budget torni
  • Una parte del team non ci mangia mai
  • Sprechi a fine servizio
Il confronto

Cosa assume un frigo
e cosa no

Le tre a confronto, anche dove vince la mensa. Guardare solo il costo significa decidere con mezzo quadro. Se vuole vedere prima il lato dei costi, i fattori sono in quanto costa un frigo smart.

  Mensa aziendale Panini o catering Frigo smart
Disponibile Solo negli orari della cucina Al momento della consegna A ogni ora, anche di notte e nel weekend
Cucinato fresco in sede Sì In parte No: preparato fresco e scaldato in sede
Costo fisso con poche presenze Continua per intero Scende, ma ordinare resta un lavoro Nessun personale di cucina né orari fissi
Mangiare insieme Il suo punto forte Possibile nella zona pasti Dipende dalla zona pasti, che resta
Lavoro per il Suo personale Una brigata di cucina completa Raccogliere e ordinare ogni giorno Il rifornimento, da una persona o un fornitore

La Sua mensa si riempie a un’ora di pranzo ben precisa? La tenga. Al massimo, metta un frigo accanto per le ore prima e dopo.

Cucina aziendale vuota
Il passaggio

Come affrontarlo
senza attriti

01

Misurare le presenze

Quanti piatti al giorno, a che ore e quale parte del personale non ci va mai. Quel numero guida la decisione.

02

Consultarsi per tempo

Coinvolga le rappresentanze dei lavoratori, dove presenti, prima che qualcosa sia deciso. Cambiare la ristorazione è raramente una questione solo pratica.

03

Far funzionare in parallelo

Metta prima il frigo accanto alla mensa. Dopo qualche settimana vede nero su bianco cosa viene preso e dove.

04

Solo dopo decidere

Ridurre, combinare o lasciare tutto com’è. Decide sui consumi misurati invece che su un’ipotesi.

Come organizzarlo
Mensa chiusa, frigo smart aperto
Da leggere
Senza mensa
Orari, turni e datore di lavoro
Domande frequenti

Sul sostituire
una mensa

Perché una mensa aziendale si svuota?

Di solito per orari e presenze. Una mensa vive di un picco di pranzo di un’ora e mezza; appena smart working, turni o pause flessibili spalmano quel picco, la base della gestione viene meno. I costi fissi di personale, spazi ed energia restano gli stessi, comunque vada l’affluenza quel giorno.

Cosa perde sostituendo la mensa?

Due cose: un pasto caldo cucinato in sede e il momento sociale di sedersi insieme a tavola. Il primo si compensa in parte con pasti freschi scaldati in sede. Il secondo dipende dalla zona pasti e non dalla cucina, quindi conviene tenerla, anche senza personale di mensa.

Un frigo può davvero sostituire una mensa?

In alcune situazioni sì. Se il Suo personale mangia caldo insieme allo stesso orario e la mensa è piena, non la sostituisca. Se lavora mezza vuota, è aperta solo poche ore mentre la sede lavora più a lungo, o una parte crescente del team non ci mangia, allora un frigo smart con pasti freschi copre più momenti con meno costi fissi.

Come lo presentiamo al personale senza che sembri un taglio?

Racconti soprattutto cosa si aggiunge: cibo anche prima delle sette, dopo le due, nel weekend e durante una riunione che si allunga, con halal, kosher, vegetariano e vegano inclusi. Coinvolga per tempo le rappresentanze dei lavoratori, dove presenti, perché cambiare la ristorazione è raramente un dettaglio. Si faccia confermare i passaggi formali dal Suo consulente del lavoro.

Possiamo combinarlo con la mensa che abbiamo?

Sì, e spesso è la mossa migliore. La mensa tiene il pranzo, il frigo copre le ore intorno: il turno del mattino, quello serale, il weekend e i giorni in cui la cucina è chiusa. Così non deve ridurre nulla per chiudere il vuoto che sente ora.

Sostituire, integrare o lasciare com’è?

Otto domande brevi sulla Sua sede e sull’offerta attuale. La richiamiamo e Le diciamo se un frigo risolve qualcosa da Lei, o se la Sua mensa è meglio lasciarla com’è.

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